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RPA,又叫機(jī)器人流程自動(dòng)化,是近年來最火的軟件。
人們說它是自動(dòng)化技術(shù)的細(xì)分,說它是一種軟件機(jī)器人,也有人認(rèn)為它“蹭”了AI的熱度。無論你怎么定義,毋庸置疑的是,它贏得了投資人和市場的喜愛。
在Gartner最新發(fā)布的《2020年十大戰(zhàn)略技術(shù)趨勢》中,排名第一位的是“超級自動(dòng)化”(旨在融合AI和機(jī)器學(xué)習(xí),將業(yè)務(wù)流程快速的進(jìn)行識(shí)別和自動(dòng)化)。
而正是RPA拉開了超級自動(dòng)化趨勢的序幕。到2022年底,85%的大型和超大型組織將部署某種形態(tài)的RPA。
RPA的優(yōu)勢
機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)在發(fā)展中不斷的衍生出和傳統(tǒng)自動(dòng)化不同的特性和優(yōu)勢。
一:不改變原有IT系統(tǒng)
RPA運(yùn)行在更高的軟件層級,這決定了它不會(huì)侵入已有的軟件系統(tǒng),而是在表現(xiàn)層對系統(tǒng)進(jìn)行操作。而傳統(tǒng)自動(dòng)化依賴技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,需要基礎(chǔ)設(shè)施做出相應(yīng)的改變來匹配自動(dòng)化的過程。比如平安云RPA安小蜂,一切應(yīng)用和數(shù)據(jù)皆在云上,無需部署本地計(jì)算機(jī)和改變原有的IT系統(tǒng),便可以進(jìn)行軟件升級。
二:小白也能快速上手
部分RPA已經(jīng)實(shí)現(xiàn)讓用戶無需任何編程技能,只需要關(guān)注自動(dòng)化提供的功能就可以使用。而傳統(tǒng)自動(dòng)化用戶需要會(huì)編程技能。編程語言要求會(huì)隨著使用的自動(dòng)化工具的不同而不同。
三:快速部署
由于RPA軟件是過程驅(qū)動(dòng)的,只需要數(shù)周的時(shí)間,便可以實(shí)現(xiàn)從定義到上線的全過程。而在傳統(tǒng)的自動(dòng)化中,可行性研究和試驗(yàn)設(shè)計(jì)使得這個(gè)流程需要付出更長的時(shí)間。例如2019年5月25日,中國建設(shè)銀行總行RPA系統(tǒng)上線。從2018年11月招標(biāo)到實(shí)施、上線,僅用時(shí)半年。
【 圖片來源:阿里云 】
RPA的劣勢
一:脆弱
RPA即使在應(yīng)用程序中進(jìn)行了很小的更改,也都需要重新配置機(jī)器人。IT分析師Jason Bloomberg在《福布斯》中寫道,RPA的主要弱點(diǎn),就是魯棒性差。
嚴(yán)格遵守規(guī)則的自動(dòng)化機(jī)器人無法快速適應(yīng)被改來改去的諸多操作。若在用戶界面、數(shù)據(jù)或應(yīng)用程序的任何一方面發(fā)生變化,機(jī)器人將無法適應(yīng)。
二:失敗率高
德勤在一次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在使用RPA的400家公司中,30%到50%的RPA項(xiàng)目在一開始便失敗了, 63%的RPA項(xiàng)目沒有按時(shí)交付。
而Genpact首席數(shù)字官Sanjay Srivastava也表示:“在這個(gè)行業(yè)工作5年的時(shí)間里,在1000多個(gè)企業(yè)機(jī)器人部署中,鮮有成功案例。”“機(jī)器人在生產(chǎn)生活中需要不斷的管理和維護(hù)。”
RPA的“四個(gè)階段”
根據(jù)IDC的研究報(bào)告顯示,到2022年,全球數(shù)字化GDP將達(dá)到46萬億美元,占經(jīng)濟(jì)總量的46%。而早在2018年,50%以上的中國Top 1000的企業(yè)已把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為公司的戰(zhàn)略核心。
RPA短期內(nèi)爆發(fā),也和其“數(shù)字化員工”的屬性密不可分。RPA作為一個(gè)軟件機(jī)器人,可以處理大量在計(jì)算機(jī)上的任務(wù),賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而企業(yè)對RPA的需求,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對傳統(tǒng)的流程自動(dòng)化的需求。
在摸索和實(shí)踐中,RPA度過了四個(gè)發(fā)展時(shí)期。(從企業(yè)發(fā)展角度)
RPA 1.0階段:實(shí)現(xiàn)單獨(dú)個(gè)體業(yè)務(wù)的自動(dòng)化
在這一階段,RPA幾乎涵蓋了桌面自動(dòng)化軟件的全部操作。但未能做到將若干個(gè)部門合作的某一業(yè)務(wù)形成“閉環(huán)”,實(shí)現(xiàn)端到端的自動(dòng)化。
例如中國最早的RPA應(yīng)用:按鍵精靈。通過制作腳本,可以讓按鍵精靈代替雙手,自動(dòng)執(zhí)行一系列鼠標(biāo)鍵盤動(dòng)作。在游戲中可以代替玩家的雙手,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打怪,自動(dòng)補(bǔ)血,自動(dòng)說話;在工作中可以代替員工一切用雙手可以完成的電腦操作,比如自動(dòng)調(diào)整文檔格式、文章排版,自動(dòng)收發(fā)郵件等。但按鍵精靈并不能實(shí)現(xiàn)多部門合作的業(yè)務(wù)流程。
RPA 2.0階段:實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)合作的自動(dòng)化
在這一階段,RPA可以實(shí)現(xiàn)端到端的自動(dòng)化,讓多部門的業(yè)務(wù)合作自動(dòng)化成為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),RPA機(jī)器人可以7*24全天候工作,并用業(yè)務(wù)流程代替了人機(jī)交互,釋放出更多的應(yīng)用可能。它主要被部署在VMS虛擬機(jī)上,能夠編排工作內(nèi)容,集中化管理機(jī)器人、分析機(jī)器人的表現(xiàn)等。缺點(diǎn)是RPA的工作仍然需要人工的控制和管理。
舉一個(gè)小的實(shí)際案例:公司發(fā)給員工的獎(jiǎng)金不及時(shí)。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),人力資源部門覺得很委屈,他們是嚴(yán)格按照獎(jiǎng)金發(fā)放流程來執(zhí)行的;核算部門也很委屈,當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)給人力資源部后,數(shù)據(jù)存在問題往往不能及時(shí)反饋到核算部。這時(shí)候,如果想解決這個(gè)問題,必須把兩個(gè)子流程組合成一個(gè)大的端到端流程來分析解決。而RPA的第二階段,便是可以解決自動(dòng)化中企業(yè)跨部門合作的問題,使得自動(dòng)化的范圍擴(kuò)大,讓流程中更加復(fù)雜的問題得到解決。
RPA 3.0階段:RPA“上云”
在RPA的第三階段,RPA通常部署在云服務(wù)器和SaaS上,特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分級、動(dòng)態(tài)負(fù)載平衡、情景感知、高級分析和工作流。缺點(diǎn)是處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)仍較為困難,需要更強(qiáng)大的技術(shù)融合。
RPA弱耦合的特性能夠?qū)崿F(xiàn)跨軟件低成本地快速部署,隨著企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)云端化的趨勢,RPA上云也成為必然的結(jié)果。
根據(jù)CompTIA(美國計(jì)算機(jī)行業(yè)協(xié)會(huì))的報(bào)告表明,將近一半的公司表示其31%至60%的IT系統(tǒng)是基于云計(jì)算的。81%的公司表示云計(jì)算已經(jīng)顯著增強(qiáng)或適度增強(qiáng)了他們在自動(dòng)化方面的工作。
云計(jì)算為RPA帶來了算力的支撐,而在云端上運(yùn)行的RPA,被稱為云型(SaaS型)RPA。
例如阿里云RPA,已實(shí)現(xiàn)在云端運(yùn)行,遠(yuǎn)程控制且不占用現(xiàn)有的電腦。
云型RPA,相比開發(fā)型RPA和本地部署行RPA,一般部署的成本較低。由于存儲(chǔ)在云端,沒有了軟件客戶端和場地的限制,企業(yè)IT人員也不必參與其中。
從IT角度看,云型RPA軟件始終是最新的,無需在本地計(jì)算機(jī)上進(jìn)行升級,企業(yè)可以無縫部署最新的軟件。
RPA 4.0階段:RPA+AI
RPA是企業(yè)切入AI最好的“切口”。運(yùn)用人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)以及自然語言處理等技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理、預(yù)測規(guī)范分析、自動(dòng)任務(wù)接受處理等功能。
【 圖片來源:云社區(qū) 】
結(jié)合AI視覺技術(shù)(如圖像識(shí)別、人臉識(shí)別、機(jī)器視覺、生物智能識(shí)別等技術(shù)),RPA機(jī)器人可以識(shí)別和篩選圖片和視頻,幫助用戶實(shí)現(xiàn)身份證識(shí)別,銀行卡識(shí)別、信用卡自動(dòng)開戶等功能。
比如針對信貸領(lǐng)域,貸前審核材料種類多,格式多,篇幅長的痛點(diǎn),達(dá)觀數(shù)據(jù)、云擴(kuò)科技等RPA都可以基于OCR的關(guān)鍵信息抽取和審核,支持身份證、借款借據(jù)、借款合同等各種影印件的識(shí)別,將AI技術(shù)賦能RPA。
像達(dá)觀數(shù)據(jù)、云擴(kuò)科技等企業(yè)本身就屬于AI企業(yè),希望將AI在更多的場景商業(yè)落地,從而進(jìn)軍RPA。而也有RPA公司希望結(jié)合AI,將業(yè)務(wù)升級,具備更強(qiáng)的競爭力,比如Uibot與來也科技的合并。
目前,大多數(shù)RPA軟件產(chǎn)品都處于在2.0-3.0之間,部分行業(yè)巨頭開始向RPA 4.0發(fā)起了探索,并已初步應(yīng)用AI增強(qiáng)RPA產(chǎn)品的認(rèn)知能力。
Gartner:RPA的未來將是超級自動(dòng)化
Blue Prism公司EMEA地區(qū)首席技術(shù)官Peter Walker認(rèn)為,“在整個(gè)2020年,RPA將進(jìn)一步‘超級自動(dòng)化’,它將成為用于在企業(yè)中測試和部署人工智能、自然語言處理、智能光學(xué)字符識(shí)別、通信分析、流程優(yōu)化和機(jī)器學(xué)習(xí)部署的途徑,并越來越受到青睞?!倍鳪artner也在《2020年十大戰(zhàn)略技術(shù)趨勢》中把超級自動(dòng)化,特別是RPA放在了很重要的位置上。
RPA很好地結(jié)合了軟件流程自動(dòng)化技術(shù)與AI這兩個(gè)互補(bǔ)概念,讓高素質(zhì)的白領(lǐng)勞動(dòng)力免除重復(fù)、枯燥的電腦辦公業(yè)務(wù),使得他們有時(shí)間、精力投入到更需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作中去。
而將RPA整合到更廣泛的數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中,是實(shí)現(xiàn)大規(guī)?!俺壸詣?dòng)化”的關(guān)鍵因素。
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