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碧桂園服務(wù):向『數(shù)字化物業(yè)』進(jìn)化

本文作者: 梁程敏 編輯:梁程敏 2021-07-20 17:44
導(dǎo)語:港股上市物企市值第一的賽道選手——碧桂園服務(wù)表現(xiàn)如何?

一個(gè)大物管時(shí)代正在來臨, “服務(wù)為王”從口號(hào)兌變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

人類居住需要建筑,建筑的管理則需要物業(yè),故物管行業(yè)的需求被視為“穩(wěn)定存在”,有需求就有市場(chǎng),有市場(chǎng)就有玩家。

然而,物管行業(yè)分散程度高,市場(chǎng)集中率低,即使是頭部玩家占有率也不盡人意。

中信證券發(fā)布于2020年8月14日的研報(bào)顯示,TOP5的頭部物業(yè)管理公司,市占率的總額僅有4.31%;TOP10的物管公司,市占率合計(jì)為6.40%。

在市場(chǎng)占比較低的情況下,規(guī)模不大無法形成標(biāo)準(zhǔn),難以提升整個(gè)行業(yè)發(fā)展水平,讓居民所需服務(wù)得到全面推進(jìn)。

碧桂園服務(wù)實(shí)則較早就注意到上述痛點(diǎn),頗具前瞻性地將“科技+服務(wù)”完美耦合。

從傳統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備管理與維護(hù)的思維中跳脫出來,試圖通過數(shù)字化等科技手段,賦能社區(qū)服務(wù)與社區(qū)管理者一同改變社區(qū)發(fā)展的諸多問題,向住戶提供“柔性服務(wù)”,打造數(shù)字化社區(qū)。

踩上風(fēng)口,數(shù)字化浪潮下的物業(yè)賽道

數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,數(shù)字化浪潮來襲。

在這個(gè)背景下,碧桂園服務(wù)對(duì)物業(yè)行業(yè)的未來發(fā)展做出了兩個(gè)判斷:

一是要全面融入國家和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程;二是物業(yè)服務(wù)將滿足更多的人與社會(huì)不斷成長的需求。

在上述兩個(gè)判斷之下,碧桂園服務(wù)執(zhí)行董事、總裁李長江提出,現(xiàn)在的物業(yè)行業(yè)正進(jìn)入4.0價(jià)值服務(wù)時(shí)代。

他將物業(yè)行業(yè)的發(fā)展分成了四個(gè)階段:1.0物業(yè)管理時(shí)代——2.0物業(yè)服務(wù)時(shí)代——3.0物業(yè)資本時(shí)代——4.0價(jià)值服務(wù)時(shí)代。

如何理解1.0到4.0的時(shí)代變遷?

起初在物業(yè)管理1.0時(shí)代,物業(yè)公司只做基礎(chǔ)的服務(wù),例如把門看好、地掃干凈、綠化養(yǎng)護(hù)好。

在進(jìn)入物業(yè)服務(wù)時(shí)代2.0時(shí)代后,物業(yè)公司開始關(guān)注業(yè)主更多的生活需求。

接著,從2014年第一家物業(yè)公司在香港上市開始,物企進(jìn)入了資本3.0時(shí)代。

進(jìn)入4.0價(jià)值服務(wù)時(shí)代,上市后的物企開始布局多個(gè)賽道,客戶也囊括了業(yè)主、合作伙伴、政府三大類型。

此時(shí),如何圍繞客戶進(jìn)行多元價(jià)值的創(chuàng)造,不斷深化服務(wù)能力、拓寬業(yè)務(wù)邊界,成為了頭部物企的研究課題。

與此同時(shí),國家對(duì)數(shù)字新基建的政策,對(duì)智慧物業(yè)、智慧社區(qū)的建設(shè)釋放積極信號(hào)。

十部委發(fā)文:“鼓勵(lì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和人工智能等技術(shù),建設(shè)智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái),提升物業(yè)智慧管理服務(wù)水平?!?/span>

碧桂園服務(wù):向『數(shù)字化物業(yè)』進(jìn)化

同時(shí),“十四五”規(guī)劃也明確提出:“推進(jìn)智慧社區(qū)建設(shè),依托社區(qū)數(shù)字化平臺(tái)和線下社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu),建設(shè)便民惠民智慧服務(wù)圈,提供線上線下融合的社區(qū)生活服務(wù)、社區(qū)治理及公共服務(wù)、智能小區(qū)等服務(wù)?!?/span>

無疑,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的演變,物業(yè)4.0時(shí)代的到來,以及國家對(duì)智慧物業(yè)、智慧社區(qū)方面的積極推進(jìn),都使得物業(yè)行業(yè)進(jìn)入了政策利好的數(shù)字化賽道。

重新定義,數(shù)字化物業(yè)踏入“無人區(qū)”

響應(yīng)國家政策新要求,擁抱物業(yè)4.0時(shí)代,碧桂園服務(wù)用數(shù)字化能力為社區(qū)帶來更多的服務(wù)價(jià)值:從人車出入場(chǎng)景、設(shè)備維護(hù)、品質(zhì)管理、人員調(diào)度、公區(qū)安防、收費(fèi)繳納、呼叫物業(yè)管家、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)生活層面得到全面提升。

除了通過投入大量智能設(shè)備和人工智能后臺(tái),不斷提升標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的效率,碧桂園服務(wù)重新定義數(shù)字社區(qū),致力于實(shí)現(xiàn)服務(wù)從“千人一面”到“一人千面”,比如打造“柔性服務(wù)”。

碧桂園服務(wù)推進(jìn)空間資產(chǎn)數(shù)字化、服務(wù)觸點(diǎn)數(shù)字化,同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)和算法,打造客戶服務(wù)智能導(dǎo)航系統(tǒng),通過社區(qū)場(chǎng)景的大數(shù)據(jù)分析及系統(tǒng)定制化的建議,服務(wù)人員可以為業(yè)主提供一對(duì)一、貼心的“柔性”服務(wù)。

李長江表示:“物業(yè)服務(wù)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然的,有助于提升服務(wù)運(yùn)營質(zhì)效,降低運(yùn)營成本,深化服務(wù)質(zhì)量,以及減輕拓展壓力。但物業(yè)行業(yè)的數(shù)字化沒有樣板可作參考,我們已經(jīng)進(jìn)入了物業(yè)數(shù)字化的‘無人區(qū)’?!?/span>

在戰(zhàn)略實(shí)施層面,碧桂園服務(wù)從“空間服務(wù)”、“客戶服務(wù)”、“支撐服務(wù)”3個(gè)方面進(jìn)行數(shù)字化建設(shè):

碧桂園服務(wù):向『數(shù)字化物業(yè)』進(jìn)化

在空間服務(wù)方面,碧桂園服務(wù)將AI納入運(yùn)營控制臺(tái),通過算法自動(dòng)下發(fā)工作指令、通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)工單自動(dòng)化、任務(wù)可視化、過程管理自動(dòng)化,從而實(shí)現(xiàn)總部對(duì)項(xiàng)目的直接管理。

這種空間服務(wù)的智能運(yùn)營,能夠?qū)ψ鳂I(yè)過程的前、中、后進(jìn)行管理,讓業(yè)主、企業(yè)管理人員能夠清晰地知道某項(xiàng)服務(wù)的進(jìn)度,以及作業(yè)是否符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

例如,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)采用雙工單模式,以保潔作業(yè)為例:

首先,現(xiàn)場(chǎng)通過監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)垃圾桶溢滿,AI識(shí)別后將自動(dòng)產(chǎn)生工單,下發(fā)給附近物業(yè)人員,提示他們立即處理、銷單;其次,工作工單下達(dá)的同時(shí)觸發(fā)數(shù)字化考核評(píng)價(jià)工單,再調(diào)取現(xiàn)場(chǎng)智能化設(shè)備進(jìn)行核實(shí);如未在考核時(shí)間完成,則觸發(fā)“關(guān)鍵業(yè)務(wù)”,上升至管理人員處理;依此循環(huán),最終完成AI對(duì)整體運(yùn)營業(yè)務(wù)的科學(xué)調(diào)度。

在客戶服務(wù)方面,碧桂園服務(wù)主動(dòng)獲取客戶需求形成交叉連接。

碧桂園服務(wù)在對(duì)線上線下的服務(wù)觸點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化升級(jí),例如線上服務(wù)APP、小程序,線下的保安亭、社區(qū)大堂等觸點(diǎn)均可以產(chǎn)生服務(wù)需求。

在主動(dòng)獲取服務(wù)需求之后,碧桂園服務(wù)能夠通過算法,與多個(gè)生活服務(wù)智慧匹配用戶的需求,并在客戶觸點(diǎn)收集評(píng)價(jià)反饋,持續(xù)改善用戶體驗(yàn)。

例如,業(yè)主A有裝修需求,那么便可以通過線上線下觸點(diǎn)的數(shù)據(jù)分析,了解到A的該需求,根據(jù)需求,數(shù)字化平臺(tái)智慧匹配合適的服務(wù)給到業(yè)主。業(yè)主也能夠通過線上APP入口去尋找個(gè)性化的家裝服務(wù)。

同時(shí),碧桂園服務(wù)提出“3M模式“,即“四保一服+增值服務(wù)”的一體化服務(wù)模式,進(jìn)一步強(qiáng)化管家的核心崗位職能,運(yùn)用專業(yè)化技能+機(jī)械化作業(yè),優(yōu)化多項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,為業(yè)主提供更高效、更便捷、更貼心的服務(wù)。

基于基礎(chǔ)服務(wù)的模式調(diào)整,描摹管家能力素質(zhì)模型顯得尤為重要。碧桂園服務(wù)將采用招聘共享的模式,由總部統(tǒng)一通過AI算法自動(dòng)匹配招聘需求和簡(jiǎn)歷,再通過機(jī)器人初篩應(yīng)聘者。

這種方式,能夠更精準(zhǔn)地找到合適的管家,支持管家人數(shù)在短時(shí)間內(nèi)增加3倍,確保管家符合能力素質(zhì)模型的要求。伴隨著服務(wù)模式創(chuàng)新,以及一批高素質(zhì)、復(fù)合能力的服務(wù)人群招聘到位,將有助于為業(yè)主提供更多的個(gè)性化服務(wù)。

在支撐服務(wù)方面,碧桂園服務(wù)通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值的雙向評(píng)價(jià)可視化。

換言之,一方面,員工每天都知道自己每天干了什么、干的怎么樣,收獲了多少。另一方面,管理者知道我們的員工在處理業(yè)務(wù)方面還有哪些能力需要加強(qiáng)培訓(xùn)、需要提升。

以一次房屋交易為例,完成此項(xiàng)交易主要有銷售端+購買端。    

碧桂園服務(wù):向『數(shù)字化物業(yè)』進(jìn)化

圖片金額僅為示例

在銷售端,有發(fā)布-實(shí)地確認(rèn)/拍照-建檔-鑰匙保管-客戶關(guān)系和信息管理幾個(gè)環(huán)節(jié)。在購買端,有房源推薦-看房-協(xié)商-合同準(zhǔn)備-簽署協(xié)議這幾個(gè)環(huán)節(jié)。

碧桂園服務(wù)拆分了業(yè)務(wù)流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)角色,以及角色職責(zé)。不同對(duì)象完成不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù),將會(huì)對(duì)應(yīng)獲得不同的利益分配。

行業(yè)賦能,與物業(yè)同行共享數(shù)字化能力

信息化應(yīng)用、數(shù)字化應(yīng)用,甚至人工智能應(yīng)用,對(duì)于物企來說是大趨勢(shì)。

李長江提到:碧桂園服務(wù)強(qiáng)調(diào)“人性+科技”,但是科技是管理服務(wù)的手段、不是目的。物企的目的還是以人為本的服務(wù),通過科技手段賦能客戶體驗(yàn)的提升。

目前,碧桂園服務(wù)衡量數(shù)字化轉(zhuǎn)型的2個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn):是否降本增效,以及是否可以提升客戶滿意度。

碧桂園服務(wù)副總裁、首席信息官袁鴻凱告訴雷鋒網(wǎng):2020年,碧桂園服務(wù)已在多個(gè)維度實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的降本增效。

在品質(zhì)管理維度,通過鳳凰慧APP,簡(jiǎn)化工作流程,提高工單處理效率35%;在收費(fèi)管理維度,通過管家APP及業(yè)戶小程序的應(yīng)用,助力收繳效率提升25%;在社區(qū)安全維度,AI賦能監(jiān)控,提升社區(qū)整體安全性,安保人員社區(qū)巡邏效率提升60%;

在客戶滿意度方面,碧桂園服務(wù)連續(xù)多年蟬聯(lián)“中國物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)滿意度領(lǐng)先企業(yè)”、“中國物業(yè)企業(yè)客戶滿意度模范企業(yè)”。

其實(shí),除了為自身 3000 多個(gè)社區(qū)進(jìn)行數(shù)字化升級(jí),碧桂園服務(wù)還賦能同行,為上百個(gè)物管企業(yè)輸出智能化解決方案、搭建數(shù)字城市運(yùn)營平臺(tái),讓更多人體驗(yàn)科技服務(wù)的美好。

近幾年,碧桂園服務(wù)在科技研發(fā)方面累計(jì)投入超過5億元,與各大互聯(lián)網(wǎng)科技巨頭開展戰(zhàn)略合作,打造物業(yè)數(shù)字化管理云平臺(tái)——天石云平臺(tái)。

天石云平臺(tái)聚集數(shù)字化轉(zhuǎn)型四大目標(biāo)——業(yè)財(cái)一體化、管理自動(dòng)化、服務(wù)在線化、社區(qū)智能化。平臺(tái)功能圍繞十二大場(chǎng)景打造,覆蓋收費(fèi)繳費(fèi)、品質(zhì)運(yùn)營、業(yè)主服務(wù)、公區(qū)安防等,以提升人均管理效能、縮短服務(wù)響應(yīng)弧長、提升社區(qū)增值收入。

碧桂園服務(wù)通過天石云平臺(tái)助力同行完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),期望實(shí)現(xiàn)全行業(yè)的降本增效和業(yè)主服務(wù)體驗(yàn)升級(jí)。

截至2020年12月31日,碧桂園服務(wù)遍及中國31個(gè)省、市、自治區(qū)及香港特別行政區(qū)的超過 360 個(gè)城市以及海外,合同管理總面積約為8.2億平方米,服務(wù)于境內(nèi)外約424萬戶業(yè)主。

隨著服務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,碧桂園服務(wù)運(yùn)營體系面臨的挑戰(zhàn)與日俱增。而構(gòu)建數(shù)字化能力,持續(xù)提升人效比和服務(wù)體驗(yàn),成為最佳應(yīng)對(duì)之道。在物業(yè)數(shù)字化這一條新賽道上,無論是空間服務(wù)運(yùn)營智能化,還是以“柔性服務(wù)”打造極致的個(gè)性化服務(wù)體驗(yàn),碧桂園服務(wù)都已經(jīng)處于領(lǐng)跑狀態(tài)。

這位港股上市物企市值第一的賽道選手——碧桂園服務(wù),還會(huì)帶來哪些服務(wù)的創(chuàng)新與升級(jí)?未來拭目以待。

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