4月18日，“騰訊文檔，打開想象”2024產品發(fā)布會在線上舉辦。騰訊社交協(xié)作產品部總經理、騰訊文檔負責人鄢賢卿在會上，正式發(fā)布智能白板創(chuàng)新品類、雙核編輯“開物引擎”、云加端解決方案等產品矩陣。他表示，在自研文檔品類和自研雙核引擎的基座下，騰訊文檔也全面搭載了AI助手，致力于打造專業(yè)、智能的Office產品體驗，提升用戶和企業(yè)生產力。同時，全面開啟商業(yè)化嘗試一年后，騰訊文檔個人付費用戶已突破100萬，累計付費企業(yè)和組織數(shù)超2萬家。

智能白板、AI助手移動端等全新產品能力發(fā)布

本次發(fā)布會上，騰訊文檔自研產品矩陣迎來全新品類——智能白板。它是一個無限擴展空間的畫布，為用戶提供豐富的圖形組件，支持自由的分區(qū)編輯功能，讓用戶得以用圖形化的方式直觀地表達各種想法和創(chuàng)意，在項目匯報、頭腦風暴、在線教學等場景中被廣泛應用。譬如游戲行業(yè)客戶，他們會在這個無限畫布中進行頭腦風暴，把游戲的關卡策劃、界面設計、研發(fā)進度管理等模塊都在畫布中進行呈現(xiàn)，打破項目信息差，提升協(xié)作效率。至此，騰訊文檔已完成十大原生文檔品類覆蓋，在專業(yè)文檔上全面兼容Office并符合PDF國際文檔格式標準，在創(chuàng)新文檔上滿足用戶多元的創(chuàng)作需求。

伴隨AI技術迭代發(fā)展，騰訊文檔智能助手只需“一句話”的指令，即可快速生成優(yōu)質內容。用戶通過騰訊文檔電腦端或移動端開啟智能助手，不僅可以生成任意品類的文檔，也支持跨品類的信息處理，并高效完成多樣工作需求。具體來說，在Word中可以進行主題創(chuàng)作、續(xù)寫、潤色等內容創(chuàng)作；在Excel中可以幫助處理復雜的數(shù)據(jù)內容，自動撰寫函數(shù)、智能生成圖表、輸出分析報告等；還能根據(jù)大綱文檔或思維導圖一鍵生成PPT和演講稿，并進行版式美化。

搭載自研開物引擎，低成本實現(xiàn)專業(yè)格式兼容和穩(wěn)定創(chuàng)作

鄢賢卿表示，騰訊文檔產品能力的不斷升級，得益于團隊自研的雙核引擎——開物引擎。為了讓用戶在當下各類文檔形態(tài)中間切換自如，開物引擎支持瀏覽器和客戶端兩個端口對同一份文檔進行查看和協(xié)作編輯，良好兼容在線與本地的不同文檔，也讓云端儲存與協(xié)作響應更迅速。

基于該引擎，騰訊文檔能夠實現(xiàn)90%文檔在2秒內打開，支持超大文檔和表格流暢打開，不僅讓用戶在本地和云端使用文檔時，體驗和格式保持一致，還能讓多人查看和編輯文檔時更加流暢絲滑。此外，針對多人協(xié)作文檔頻繁修改迭代產生的存儲消耗問題，引擎底層的原子化增量機制，在完整保留每一份歷史版本與修訂記錄的同時，也讓用戶云端存儲空間的消耗低到極致，歷史版本的恢復、合并與對比也變得更加迅捷。如果以一份文檔 100 個版本為例，對比傳統(tǒng) Office 的數(shù)據(jù)可節(jié)約90%左右的空間消耗，有效降低了企業(yè)和個人的存儲成本。

除了云空間服務的管理提效，本次發(fā)布的騰訊文檔客戶端，也正是基于開物引擎技術的全新升級。在騰訊文檔客戶端，用戶可一鍵創(chuàng)建和打開本地Office文件，在離線狀態(tài)下也能無障礙使用全部功能。同時，客戶端還配備了智能緩存文檔、語音速記、OCR智能掃描等功能，為更多辦公場景提供便利和效率。此外，騰訊文檔客戶端提供全新的本地模式，與云端數(shù)據(jù)可以完全隔離；并持續(xù)升級賬號與設備安全能力，從多維度嚴格保障用戶數(shù)據(jù)資產安全。

服務企業(yè)用戶超120萬，助力各行業(yè)數(shù)字化轉型跑出“加速度”

團隊如何利用數(shù)字化的工具，來減少繁瑣且重復的工作，優(yōu)化低效流程，從而提高生產力？這是企業(yè)面臨的轉型難題?；谄髽I(yè)微信使用文檔和騰訊文檔企業(yè)版兩種模式，騰訊文檔企業(yè)端負責人陳琳融合不同的實踐經驗進行分享，她表示這些方案已服務應用于零售、金融、教育、制造、泛互等多個行業(yè)，現(xiàn)有超120萬家企業(yè)和組織正在流暢使用，其中付費企業(yè)數(shù)超過了2萬家。

在基于企業(yè)微信使用文檔的場景中，保利物業(yè)已在社區(qū)工作中充分結合數(shù)字化工具來提升服務效率。物業(yè)員工日常通過企業(yè)微信與業(yè)主溝通，過往在社區(qū)活動組織中，會涉及大量信息收集及物料素材跟進工作，耗費反復的文件傳輸和匯總成本。如今騰訊文檔收集表讓收集、匯總的工作變得特別順暢，已成為大家真正的智慧辦公助手。同樣在企業(yè)內部協(xié)同場景中，順豐將騰訊文檔接入內部“豐聲”系統(tǒng)，通過文檔集成、通知與提醒、深度集成業(yè)務場景等方式，實現(xiàn)文檔與業(yè)務系統(tǒng)的融合，提升協(xié)作質量。

安全是企業(yè)數(shù)據(jù)的生命線。在企業(yè)數(shù)字資產安全管理場景中，傳化集團選擇與騰訊文檔進行私有化部署的合作形式，讓數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內網，同時通過分級分權的精細化文檔權限管控策略，讓集團內部信息化管理更安全、穩(wěn)定。甚至在營銷創(chuàng)新場景中，同程旅行利用騰訊文檔種草旅游產品，助力旅游OTA 打開新的營銷方式。在公益救援場景中，藍天救援隊通過表格匯總救援互助信息，并高效實現(xiàn)隊伍和裝備管理、技能培訓系統(tǒng)、任務調度指揮等工作。雷峰網(公眾號：雷峰網)

好的生產力工具，可以與個人、組織和企業(yè)共同進步。騰訊文檔上線6年以來，始終堅持用戶需求為導向，憑借自研產品和技術能力的深厚積累，打造專業(yè)、穩(wěn)定的產品體驗和行業(yè)方案，在2億用戶和120萬家企業(yè)組織中廣泛使用。

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