作為一名合格的打工人，你是什么時(shí)候?qū)?PPT “PPTSD”的？

制作PPT，當(dāng)代打工人的“阿喀琉斯之踵”

最近，在一檔綜藝節(jié)目——《脫口秀和 ta 的朋友們》中，選手趙曉卉對著 PPT 進(jìn)行了長達(dá)幾分鐘的“血淚控訴”。是的，對于“講脫口秀只是副業(yè)、在互聯(lián)網(wǎng)大廠正經(jīng)上班兒才是主業(yè)”的趙曉卉來說，沒有哪個(gè)脫口秀演員對 PPT 的“深惡痛絕”能夠像她如此這般真情實(shí)感了。

“但凡上過班的人，都不會(huì)想做 PPT?！?/span>這簡直就是打工人的心聲，尤其是互聯(lián)網(wǎng)大廠人，開不完的會(huì)議、寫不完的策劃、做不完的 PPT。

可以說，在如今的職場中，用到 PPT 的時(shí)刻簡直就像呼吸一樣頻繁，日常項(xiàng)目策劃要用，月度、季度、年度工作總結(jié)匯報(bào)要用，開會(huì)還要用，簡直是隨時(shí)隨地都要用。

可是一份內(nèi)容扎實(shí)、要點(diǎn)明確、設(shè)計(jì)美觀的 PPT 背后，打工人付出的是什么呢？

ta 需要在短時(shí)間內(nèi)構(gòu)思好 PPT 的大致模樣，在短時(shí)間內(nèi)收集、整理、提煉出重點(diǎn)核心內(nèi)容，在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)好簡潔、美觀的頁面排版……如此大的工作量，簡直對打工人在時(shí)間精力等方面都提出了高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。

但是幾乎沒有人會(huì)把做 PPT 這件事寫在工作日報(bào)中，似乎默認(rèn)它沒有時(shí)間成本，就應(yīng)該是拿來即用的東西，而都忽略了背后打工人是如何把工作時(shí)間掰開了、揉碎了，在縫隙中來完成這一工作的。

當(dāng)然，如果你還肩負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)做 PPT 的重任，那么這個(gè)時(shí)間精力可能還要 double 一下……

這就是為什么大家會(huì)“談 PPT 色變”，打工人苦 PPT 久矣。

而聽了趙曉卉的這一遭吐槽，通義 AI 直接坐不住了，緊急上線接梗——“別急”，通義 AI PPT 勵(lì)志要幫助“每一位曉卉”告別 PPTSD，實(shí)現(xiàn)快樂上班。快樂上班這回事暫且擱置一旁，還是先談?wù)?AI PPT，本以為是段子，原來是宣發(fā)——通義 AI 真的上線了“PPT創(chuàng)作”功能，主打用 AI 做出更適合打工人體質(zhì)的 PPT。

其實(shí)，PPT 看似是一個(gè)很細(xì)分的行業(yè)場景，可實(shí)際上它并非小眾賽道。

數(shù)據(jù)顯示，我國目前作為 PPT 重點(diǎn)使用群體的白領(lǐng)人員規(guī)模近 2 億。不止是職場，教育教學(xué)也是使用 PPT 的高頻場景，而其中的教師、學(xué)生數(shù)量也十分驚人。公開資料顯示，當(dāng)前我國專任教師總數(shù)超過 1880 萬人，而高等教育在學(xué)總規(guī)模達(dá) 4763.19 萬人，可見，PPT的用戶群體是多么龐大。

因此，面對如此迫切的需求，變革傳統(tǒng) PPT 制作方式，已然是箭在弦上，不得不發(fā)。

而今年以來，AI 大模型技術(shù)迅速發(fā)展，大模型落地的呼聲也愈發(fā)高漲，AI 醫(yī)療、AI 金融、AI 教育、AI 搜索、AI 辦公等行業(yè)領(lǐng)域紛紛變熱。既然，“所有的領(lǐng)域都值得用 AI 大模型重新做一遍”，那么 PPT 又豈能例外。

于是，各大廠商紛紛下場，目前 AI 創(chuàng)作 PPT 已然成為當(dāng)下的一個(gè)熱門賽道，卷得如火如荼。

去掉“AI 味”，一鍵生成 PPT

像大多數(shù)的“AI+”一樣，AI+PPT的概念很好理解，利用 AI 大模型技術(shù)，幫助用戶快速自動(dòng)創(chuàng)建 PPT 模版，其中最核心的優(yōu)勢就在于能夠徹底解決用戶在傳統(tǒng)制作 PPT 過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力的痛點(diǎn)。

有了 AI PPT 之后，資料搜集、關(guān)鍵信息提取、內(nèi)容撰寫和排版美化等繁瑣流程均可由自動(dòng)完成，再也不用悶頭苦想，即便是非設(shè)計(jì)專業(yè)人員也能輕松制作出高質(zhì)量的 PPT。

另外，相較于以往 PPT 制作過程中，用戶往往使用傳統(tǒng)PPT工具所提供的模版，風(fēng)格相對單一、固定，而有了 AI 大模型加持的新型 PPT 創(chuàng)作，與用戶的交互方式發(fā)生了改變，從想法構(gòu)思到內(nèi)容生成、設(shè)計(jì)美化，用戶可以參與其中與 AI 共創(chuàng)。

而新的 PPT 創(chuàng)作流程可以簡要概括為“輸入主題—選擇模板—一鍵生成—人工修改”，且短時(shí)間內(nèi)生成的 PPT，內(nèi)容豐富、質(zhì)量上乘，在制作效率與質(zhì)量上表現(xiàn)都很亮眼。

因此，越來越多的用戶開始嘗試轉(zhuǎn)向 AI PPT制作。根據(jù)極光旗下月狐數(shù)據(jù)發(fā)布的《2024 年智能 PPT 行業(yè)市場研究分析》報(bào)告顯示，2024 年 6 月智能 PPT 行業(yè)用戶規(guī)模已接近千萬量級(jí)，行業(yè)近 3 月用戶規(guī)模復(fù)合增速達(dá) 21%。

而從整個(gè)市場來看，面對如此龐大的市場，進(jìn)入這一賽道的玩家也越來越多，目前來看，國內(nèi)的傳統(tǒng)辦公軟件廠商、互聯(lián)網(wǎng)大廠、大模型初創(chuàng)企業(yè)，以及聚焦 AI 創(chuàng)作 PPT 的初創(chuàng)企業(yè)等，紛紛下場開卷。

金山辦公旗下的 WPS AI 可以看作是傳統(tǒng)辦公軟件廠商代表，去年 ChatGPT 爆火之后，金山辦公便宣布推出 WPS AI，之后大模型能力嵌入表格、文字、PPT 等四大組件中，可為用戶提供內(nèi)容改寫、文檔潤色以及一鍵生成 PPT 等功能。

互聯(lián)網(wǎng)大廠中百度也早早布局 AI PPT 功能。去年 5 月，李彥宏揚(yáng)言要把百度搜索、百度網(wǎng)盤、百度文庫等百度全系產(chǎn)品用大模型重做一遍。其中，百度文庫在文心一言的加持下，能部分實(shí)現(xiàn)寫稿和智能生成 PPT 等功能。

作為大模型初創(chuàng)企業(yè)中的翹楚，AI 大模型“六小虎”之一，月之暗面也在 7 月末推出了自家的 AI PPT 功能——Kimi+PPT 助手。

還有一些聚焦 AI PPT 賽道新生代選手，比如 Ai PPT，是一款將 AI 大模型與 PPT 場景深度融合的產(chǎn)品，提出所需PPT的訴求后，就可快速生成一份完整、專業(yè)的 PPT。

據(jù)了解，Ai PPT 原本聚焦做素材庫相關(guān)產(chǎn)品，所以他們在設(shè)計(jì)上具有獨(dú)特優(yōu)勢，頁面美觀，但在質(zhì)量上，由于沒有自家自研大模型作為依托，優(yōu)勢不明顯。

可以說，目前市場上的這些 AI PPT 創(chuàng)作產(chǎn)品各有所長，也各有所不足，留給大家的改進(jìn)提升空間還有很大，而各大廠商也在卯足了勁地進(jìn)行自我升級(jí)。

如今，通義也加入了。

據(jù)官網(wǎng)介紹，通義網(wǎng)頁版上線的“PPT 創(chuàng)作”功能，最核心的優(yōu)勢就在于只需一句話主題生成 PPT，且言之有物、設(shè)計(jì)精美、智能編排。

具體來看，通義 AI PPT 創(chuàng)作功能是基于通義千問大語言模型打造的，用戶只需要輸入一句話，明確所需 PPT 主題，通義就能夠自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)合理的 PPT 大綱，相應(yīng)內(nèi)容也是圍繞著用戶需求展開，以此來完成高質(zhì)量內(nèi)容創(chuàng)作。

感興趣的用戶可以去體驗(yàn)一下：https://tongyi.aliyun.com/aippt

比如，如今學(xué)生開學(xué)在即，假定用戶身份為教師，想要生成一份關(guān)于學(xué)生新學(xué)期學(xué)習(xí)展望的 PPT，在輸入這一句話后，就能夠得到一份新鮮出爐的 PPT。

當(dāng)然，“一句話主題生成 PPT”只是其中一種方式，除此之外，還有三種輸入方式。

一是上傳文件生成 PPT，比如文檔、音視頻、腦圖、PPT等本地文件，甚至是添加網(wǎng)頁鏈接等都可以；二是長文本輸入生成 PPT；基于 Chat 中生成的結(jié)構(gòu)化大綱生成PPT。

通過這份生成的 PPT 也可以看出來，內(nèi)容上面，生成的 PPT 大綱和 PPT 內(nèi)容的信息密度都很高，與用戶需求和文檔內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，且在遣詞造句上非常符合用戶的身份，沒有像傳統(tǒng)的 AI 工具那樣，生成的字句晦澀、生硬、空洞，滿滿的 AI 味，在內(nèi)容上真的做到了言之有物。

另外，在版面的設(shè)計(jì)方面，通義也提供多種模版供用戶選擇，用戶可以根據(jù)不同場景下的不同需求，選擇合適的模版，比如目前通義提供了針對學(xué)生、教師、白領(lǐng)、機(jī)關(guān)單位等各個(gè)行業(yè)場景的精品 PPT 模板，設(shè)計(jì)美觀好看。

而且，基于通義萬相繪畫創(chuàng)作模型，在 PPT 創(chuàng)作過程中，還可以提供圖片功能，用戶可以通過文生圖、在圖片素材庫中搜索、匹配，讓配圖更符合 PPT 需求。

因此，無論是職場白領(lǐng)，還是教師、學(xué)生等用戶，都可以在工作匯報(bào)、學(xué)術(shù)演講，以及日常分享有需求的時(shí)候，短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)作出一份適合自身需求的 PPT 。

“我們希望通過這些工具幫助用戶節(jié)省時(shí)間，提升工作學(xué)習(xí)效率，激發(fā)無限創(chuàng)意。”通義效率產(chǎn)品經(jīng)理王曉明向雷峰網(wǎng)(公眾號(hào)：雷峰網(wǎng))說道。

據(jù)了解，8 月中旬，通義還在網(wǎng)頁版上線了“深度搜索”模式，支持更多內(nèi)容源索引，搜索結(jié)果更加深度、專業(yè)和結(jié)構(gòu)化，省去了用戶在大量信息中查找內(nèi)容的繁瑣過程，可以直接為用戶提供更結(jié)構(gòu)化的答案。

如今，不管是傳統(tǒng)辦公軟件廠商、互聯(lián)網(wǎng)大廠、大模型初創(chuàng)企業(yè)，以及聚焦 AI PPT 的初創(chuàng)企業(yè)等，每個(gè)細(xì)分類別都有了代表，為此，雷峰網(wǎng)梳理了一下各家的產(chǎn)品特點(diǎn)，以更直觀的方式呈現(xiàn)出來，供大家參考。

目前市場上 5 大主流 AI PPT 產(chǎn)品功能對照表

根據(jù)表格中可以看出，從生成方式、生成內(nèi)容、設(shè)計(jì)排版、用戶體驗(yàn)、是否免費(fèi)、是否自研等多維度表現(xiàn)來看，通義 PPT 創(chuàng)作雖然入局晚，但優(yōu)勢明顯，甚至有很多獨(dú)家核心能力，而這背后的主要原因就是自研的通義大模型能力。

不止于PPT，通義AI重塑工作學(xué)習(xí)流

言之有物、設(shè)計(jì)精美、智能編排，這是此次通義PPT 創(chuàng)作功能核心賣點(diǎn)的簡要概括，而仔細(xì)來看，背后技術(shù)實(shí)現(xiàn)卻要復(fù)雜得多。

首先，通義 AI PPT 背后的基礎(chǔ)模型來自自研大模型 Qwen 2.5，在理解能力、邏輯推理、指令遵循、代碼能力上表現(xiàn)優(yōu)異，且性能可與 GPT-4 Turbo 相媲美，這也是為什么即便只是簡單的一句話主題，前者就可以深度理解用戶需求，生成高質(zhì)量的 PPT。

其次是長文本能力，今年 3 月，在各大 AI 大模型企業(yè)在卷超長文本能力時(shí)，通義千問宣布向所有人免費(fèi)開放 1000 萬字的長文檔處理功能，直接從原先的百萬級(jí)跳躍至千萬級(jí)，成為全球文檔處理容量第一的 AI 應(yīng)用，而這也保證了在創(chuàng)作 PPT 時(shí)，可以支持超長文檔、PPT、PDF、網(wǎng)頁等內(nèi)容輸入形式。

另外，在多模態(tài)方面，通義 AI 支持輸入長達(dá) 6 小時(shí)的音視頻生成 PPT，而這一能力在今年 3 月份就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。彼時(shí)，通義聽悟在業(yè)界首次實(shí)現(xiàn)單記錄、跨記錄、多語言自由問，支持對單個(gè)最長 6 小時(shí)、一次性上百條音視頻內(nèi)容的理解問答。

還有文生圖功能，讓配圖更符合用戶的 PPT 制作需求，則來自于 AI 繪畫創(chuàng)作大模型通義萬相的能力，這是阿里云在去年 7 月正式官宣的通義大模型家族新成員。

可以說，此次通義上線的 PPT 創(chuàng)作功能，通義大模型家族齊心協(xié)力共同努力的成果，為的就是重塑 PPT 制作新模式。

其實(shí)，通義此次上線的新功能不僅僅是 PPT 創(chuàng)作。在通義網(wǎng)頁版，音視頻轉(zhuǎn)文字產(chǎn)品“通義聽悟”正式更名為“實(shí)時(shí)記錄”、長文檔閱讀助手“通義智文”更名為“閱讀助手”，與 PPT 創(chuàng)作功能共同合并為通義效率，實(shí)現(xiàn)從信息整理、閱讀理解到內(nèi)容創(chuàng)作的完整工作學(xué)習(xí)流。

通義想做的是要重塑工作學(xué)習(xí)流。

具體來看，通義效率-實(shí)時(shí)記錄的應(yīng)用場景主要聚焦課堂記錄、會(huì)議記錄，主要的功能主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：

實(shí)時(shí)進(jìn)行語音轉(zhuǎn)文字記錄，并且用戶還可以邊聽邊劃重點(diǎn)、記筆記，方便學(xué)習(xí)；可區(qū)分發(fā)言人，還可根據(jù)不同發(fā)言人的發(fā)言整理核心觀點(diǎn)，這樣就意味著如果需要在會(huì)后回顧會(huì)議時(shí)，也不會(huì)分不清發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容，可以根據(jù)標(biāo)記，輕松找到所需內(nèi)容。

另外，在錄音錄制完畢可生成摘要、章節(jié)速覽、待辦事項(xiàng)，還可直接生成腦圖，幫助快速掌握會(huì)議/課程要點(diǎn)和脈絡(luò)，這對于不擅長做規(guī)劃的 P 人來說，簡直是太有力的工具了。

據(jù)了解，目前通義效率-實(shí)時(shí)記錄可識(shí)別中、英、日語，并實(shí)時(shí)翻譯成中文，對于需要上外教課和海外留學(xué)生聽課來說，更方便。

在收費(fèi)方面，目前該功能支持每天 20 小時(shí)的免費(fèi)錄制撰寫時(shí)長，感興趣的用戶可以去體驗(yàn)一下：https://tongyi.aliyun.com/live/

而另一個(gè)功能，通義效率-閱讀助手的應(yīng)用場景則主要是論文學(xué)習(xí)、資料整理，以及音視頻播客轉(zhuǎn)寫文字上，可以說是誠意滿滿。

首先，它支持超多格式、超大文檔，不管是 1000 萬字的長文檔，還是長達(dá) 6 小時(shí)的音視頻，抑或是播客鏈接、網(wǎng)頁鏈接等，都照單全收，之后可以對其進(jìn)行快速精讀、形成摘要、總結(jié)出核心要點(diǎn)，甚至是論文的優(yōu)點(diǎn)、方法創(chuàng)新點(diǎn)、未來展望等，這樣不管是多大塊頭的學(xué)習(xí)資料，用戶都可以快速理解、掌握。

據(jù)官方透露，目前該功能沒有時(shí)長限制，免費(fèi)使用：https://tongyi.aliyun.com/read/

至此，通義效率的實(shí)時(shí)記錄、閱讀助手、PPT 創(chuàng)作等三大新功能集結(jié)完畢，構(gòu)成了一個(gè)從信息整理、閱讀理解到內(nèi)容創(chuàng)作的三位一體的完整工作學(xué)習(xí)流，閉環(huán)、高效、用戶友好。

看來，在重塑工作學(xué)習(xí)流這件事情上，通義是認(rèn)真的。

硅谷精神之父凱文·凱利曾在《必然》一書中寫過這樣一句話——我們都只有“傾聽”科技所偏好的方向，并使我們的期待、管理和產(chǎn)品服從于這些科技所內(nèi)在的基本趨勢，才能從科技中獲得最大利益。

誰先捕捉到用戶痛點(diǎn)，誰就同時(shí)抓住了機(jī)會(huì)。

顯然，通義已然找到了那個(gè)痛點(diǎn)，并且正在抓住機(jī)會(huì)。

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