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9萬名員工管理手工改“云”記

本文作者: 楊麗 2020-11-20 16:02
導(dǎo)語:HR SaaS的國產(chǎn)替代,國央企“上車”

這可是一般企業(yè)HR部門很難享受到的“待遇”:每月,近9萬名員工的信息從指尖滑過。

“他們確實(shí)很想解決員工遇到的一些實(shí)際問題,而不僅僅是個(gè)面子工程”,科銳才到云創(chuàng)始人兼董事長尹武對(duì)雷鋒網(wǎng)說。

盡管團(tuán)隊(duì)此前也有過一些服務(wù)國央企的最佳實(shí)踐,但這次的經(jīng)歷還是讓他頗感吃驚。

2019年,中國光大集團(tuán)選擇與科銳國際旗下HR SaaS品牌科銳才到云合作。耗時(shí)僅數(shù)月,在中國光大集團(tuán)總部,一期項(xiàng)目成功上線,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部全模塊數(shù)字化管理和全集團(tuán)近9萬名員工的信息統(tǒng)計(jì);同時(shí),在光大興隴信托,基于科銳才到云HR PaaS平臺(tái),開發(fā)了業(yè)績核算系統(tǒng)。

據(jù)公開信息,中國光大集團(tuán)股份公司是由財(cái)政部和匯金公司發(fā)起設(shè)立的國有大型綜合金融控股集團(tuán)。經(jīng)過37年的發(fā)展,業(yè)務(wù)橫跨金融與實(shí)業(yè)、香港與內(nèi)地,機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)遍布海內(nèi)外,擁有金融全牌照和環(huán)保、旅游、健康、高科技等特色實(shí)業(yè)。

這意味著,想要真正為這9萬人在人事、組織、薪資、考勤、招聘、績效等人力資源管理領(lǐng)域解決一些效率、數(shù)字化的問題,科銳才到云僅走了萬里長征第一步。

9萬名員工管理手工改“云”記

科銳才到云創(chuàng)始人兼董事長尹武

本文主要以中國光大集團(tuán)為案例,談當(dāng)下中大型企業(yè)人力資源選型HR SaaS產(chǎn)品的核心關(guān)注點(diǎn)、實(shí)施路徑以及遭遇的挑戰(zhàn)。

新舊轉(zhuǎn)換的臨界點(diǎn)

先回溯到上世紀(jì)60、70年代,那時(shí)ERP一詞還未創(chuàng)造,前身MRP、MRP II剛冒出苗頭。80年代國內(nèi)萌芽期的HR系統(tǒng)以薪資計(jì)算、報(bào)表錄入為核心模塊,以電算化替代傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)。

到了90年代,HR系統(tǒng)開始覆蓋人力資源管理領(lǐng)域的組織培訓(xùn)、薪酬績效、招聘、考勤休假等核心模塊。

2010年開始,“大而全”不再是亮點(diǎn),系統(tǒng)構(gòu)建轉(zhuǎn)而投向更細(xì)分、更縱深、更靈活的方式。新的環(huán)境下,中國移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算應(yīng)用開始經(jīng)歷爆發(fā)期,為HR SaaS的廣泛應(yīng)用奠定了技術(shù)儲(chǔ)備。

如今,中國的市場格局以國際品牌SAP、Oracle、PeopleSoft,國內(nèi)的e-HR傳統(tǒng)軟件供應(yīng)商,綜合型軟件服務(wù)商用友、金蝶,以及從細(xì)分場景切入進(jìn)而延伸至一體化解決方案的創(chuàng)業(yè)型SaaS廠商為代表。

以上述提到的薪酬管控為例。薪酬核算是薪酬管控的核心內(nèi)容,也往往是集團(tuán)型人力資源管控的難點(diǎn)之一。從薪酬結(jié)構(gòu)上來講,一般包括固定工資、績效工資、提成、分紅、股權(quán)、補(bǔ)助等;同時(shí),根據(jù)其崗位性質(zhì)不同,對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)度不同,設(shè)計(jì)不同的薪酬結(jié)構(gòu)。

理想狀態(tài)下,薪酬核算系統(tǒng)基于對(duì)員工考勤、業(yè)績實(shí)時(shí)透明化的記錄結(jié)果,將獎(jiǎng)金、提成分配、社保、個(gè)稅等進(jìn)行計(jì)算,可大大提升人力資源部門效率。

最開始入局人力資源管理軟件市場,科銳才到云核心切入的正是這一領(lǐng)域。

9萬名員工管理手工改“云”記

發(fā)展至如今,科銳才到云的HR SaaS解決方案包括人力云、人才云、全員參與云、干部云和生態(tài)云。

尹武看到的機(jī)會(huì)是,

“我們改造的是人力資源場景,相較于其他標(biāo)的高、金額大、影響面廣,甚至面向組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,還沒有上升到很高的層面。”

正因這一點(diǎn),企業(yè)員工對(duì)HR軟件的參與度以及對(duì)最終決策的影響力反倒是逐漸提高。而這種現(xiàn)象,不只是國央企,尹武發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)里這種現(xiàn)象開始變得普遍。

國內(nèi)HR軟件市場經(jīng)過近40年的發(fā)展,已經(jīng)相對(duì)發(fā)展成熟,原先有采購能力和意愿的客戶花費(fèi)高昂金額部署了軟件,如今,替換傳統(tǒng)的臨界點(diǎn)正逐漸逼近。

不久前,國資委印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》為國企數(shù)字化改革添了一把火。

“國際品牌早已走下神壇??蛻粜枰囊欢ㄊ悄軌蚓o跟中國市場需求變化、滿足企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型訴求和提供更佳用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品。”

被拔高的品牌“調(diào)性”

實(shí)際上,中國光大集團(tuán)經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x型前內(nèi)外部評(píng)估和咨詢,最終并沒有選擇國際品牌?;氐絿鴥?nèi),大家別具一格的優(yōu)勢會(huì)是什么?

  • 國際品牌多年熏陶下的“調(diào)性”,就是很關(guān)鍵的一點(diǎn)因素。

尹武所說的“調(diào)性”,并非單純產(chǎn)品功能層面的積累,而是在跟客戶溝通時(shí)某些較軟性的東西,“能不能說完話,對(duì)方還饒有興致繼續(xù)與你交流的想法?!?/p>

比如,中國光大集團(tuán)這樣的央企,一直以來都是各大廠商所關(guān)注的對(duì)象。連尹武也承認(rèn),“在創(chuàng)業(yè)之前,團(tuán)隊(duì)就曾積累了大量服務(wù)大型企業(yè)的先進(jìn)性視野。”

  • 其次才是有一定的技術(shù)壁壘,“理解用戶的需求,做出客戶想要的東西?!?/p>

從需求上講,作為金融控股集團(tuán),中國光大集團(tuán)對(duì)信息安全、保密、可持續(xù)、可控等要求極高;同時(shí),人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)間緊、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,極為考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和交付能力。

  • 除此之外,客戶對(duì)能夠輸出方法論+技術(shù)解決方案的最佳實(shí)踐也十分看重。

比如,有些客戶會(huì)考慮廠商是否有過從國際品牌廠商遷移到國產(chǎn)平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn),比如如何保證數(shù)據(jù)遷移過程的安全可靠性;系統(tǒng)有沒有承載過大量數(shù)據(jù),像大型集團(tuán)企業(yè)其員工在幾十萬規(guī)模;能不能支持互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),效果如何等等。

“你的界面可能不一定要很酷炫,但功能確實(shí)需要解決不同業(yè)務(wù)模塊的痛點(diǎn)?!?/p>

這種背景下,很多國產(chǎn)軟件在“挑剔”的甲方客戶眼中,僅憑這幾點(diǎn)要求就足以篩掉許多。

此次與中國光大集團(tuán)的合作,雙方共同構(gòu)建了具有光大特色、自主可控的HR數(shù)字化解決方案“科銳才到云HR SaaS/HR PaaS+光大自建私有云+光大e信”,具備組織架構(gòu)、人事信息、干部數(shù)據(jù)、薪資社保、績效考核、自助服務(wù)、數(shù)據(jù)分析等模塊。

值得一提的是,干部管理模塊,是非常典型地專門針對(duì)國央企單位才有的需求,“其實(shí)就是組織人事,我們?cè)?016年服務(wù)另一家企業(yè)時(shí),就開發(fā)了干部管理模塊,這也成為我們后來服務(wù)國央企單位的一個(gè)亮點(diǎn)?!币鋵?duì)雷鋒網(wǎng)說。

在項(xiàng)目建設(shè)過程中,雙方合作實(shí)現(xiàn)了中組部對(duì)國央企領(lǐng)導(dǎo)干部人員管理和考核要求,金控集團(tuán)多層級(jí)、多維度的年度考核需求,以及金控集團(tuán)全層級(jí)、多口徑的員工數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)。

接下來,更多密切的合作還在進(jìn)行中,“底層做好的基礎(chǔ)上,還可以做比較多的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,比如預(yù)入職管理,非常適合現(xiàn)在的95后、00后員工操作,同時(shí)還達(dá)到了管控的目的?!币浔硎尽?/p>

先上車,別總想著一步到位

這幾年里,HR SaaS在中國用戶市場從無人知曉到備受關(guān)注。

2013年前后,以訂閱制替代本地部署的e-HR的HR SaaS軟件開始集中出現(xiàn),在隨后幾年資本的推動(dòng)下,薪酬、績效、招聘等細(xì)分領(lǐng)域的HR SaaS廠商獲得快速發(fā)展期。

據(jù)企名片數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2015年至今,提供人力資源管理軟件服務(wù)的新增企業(yè)已有249家,其中,15、16年為創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的爆發(fā)期。

雷鋒網(wǎng)發(fā)現(xiàn),不同于其他行業(yè)仍在各自為戰(zhàn),中國的HR IT行業(yè)已呈現(xiàn)若干個(gè)小生態(tài)化面貌,產(chǎn)品層面的一站式橫向擴(kuò)張,帶來的直接市場結(jié)果即為越來越多的資源整合、并購案件發(fā)生。

在尹武看來,

“中國的一些優(yōu)秀企業(yè)包括500強(qiáng)在內(nèi),其實(shí)(人力資源管理)效率還是比較薄弱的。無論資本如何推動(dòng)市場發(fā)展,客戶普遍的專業(yè)化、數(shù)字化水準(zhǔn)還有很大提升空間,需要一個(gè)過程。”

例如,在人工智能等前沿技術(shù)的應(yīng)用方面,尹武的態(tài)度非常坦誠,“我們不認(rèn)為自己已經(jīng)做到了,但是能在客戶剛好有這么一個(gè)強(qiáng)需求的時(shí)候,給客戶做個(gè)技術(shù)參考。同時(shí),前沿技術(shù)也需要企業(yè)客戶在管理上同步跟進(jìn),否則新技術(shù)也無法落地到實(shí)際場景?!?/p>

直到如今,企業(yè)人力資源部門仍在手工、自研系統(tǒng)、采購的第三方傳統(tǒng)軟件之間來回切換。

9萬名員工管理手工改“云”記

一方面,對(duì)員工“個(gè)體”的關(guān)注及集團(tuán)管控的需求,人力資源管理的跨度已經(jīng)由HR部門逐漸深入到各級(jí)部門乃至全員;另一方面,盡管如今人力資源部門越來越受到企業(yè)的重視,但相比招聘等模塊,其他方面的投入對(duì)企業(yè)決策者來講,很難看到對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生立竿見影的效果。

這導(dǎo)致的結(jié)果是,企業(yè)前臺(tái)業(yè)務(wù)在迅速變化,根本不會(huì)理會(huì)HR系統(tǒng)等偏后端軟件能不能反應(yīng)過來。

時(shí)代變了,企業(yè)自身對(duì)人力資源部門的定位卻仍不清晰,對(duì)人力資源信息化建設(shè)的投入度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。人力資源包括IT和服務(wù)市場低滲透率的背后,機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存。(雷鋒網(wǎng))

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