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打造“完美團(tuán)隊(duì)”的5年探索中,Google發(fā)現(xiàn)了什么?(中)

本文作者: 溫曉樺 2016-03-02 08:14
導(dǎo)語(yǔ):理解和影響團(tuán)體規(guī)范是提高Google團(tuán)隊(duì)效率的關(guān)鍵。但Google的數(shù)據(jù)證明,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,心理安全比其他任何因素都重要。

打造“完美團(tuán)隊(duì)”的5年探索中,Google發(fā)現(xiàn)了什么?(中)

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對(duì)于前文提到的“Rozovsky之問(wèn):相似的兩隊(duì)成員,結(jié)局為何天壤之別?”,Google研究團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一年的跟蹤調(diào)研后發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)行為是所有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)所共同擁有的。那會(huì)是什么呢?

背后的推動(dòng):不成文的規(guī)定

在努力尋找團(tuán)隊(duì)成功的因素時(shí),Rozovsky不斷遇到所謂“團(tuán)隊(duì)規(guī)范”的問(wèn)題,而且這也是心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家所關(guān)注的對(duì)象。規(guī)范是一種傳統(tǒng),行為的標(biāo)準(zhǔn)和不成文的規(guī)定,它約束著人們的分工合作:有些團(tuán)隊(duì)可能認(rèn)為避免分歧比討論更有價(jià)值;有些則可能培養(yǎng)出一種拒絕集體思維的文化,傾向于有力的辯駁。規(guī)范可以說(shuō)是潛意識(shí)里遵守,或者是被公開(kāi)承認(rèn),只是,它們的影響往往是非常深刻的。在某些方面,團(tuán)隊(duì)成員可能表現(xiàn)為個(gè)體,但當(dāng)他們聚集到一起的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的“規(guī)范”便會(huì)凌駕于個(gè)體之上,使得個(gè)體服從團(tuán)體。

Project Aristotle的研究員開(kāi)始從所搜集到的數(shù)據(jù)中尋找線索,尋找“規(guī)范”的影子。他們會(huì)將團(tuán)隊(duì)成員描述某個(gè)特定行為的情況定義為“不成文規(guī)定”的實(shí)例,或者把解釋某些事物時(shí)確定為“團(tuán)隊(duì)文化”。某些團(tuán)隊(duì)表示,成員之間交流習(xí)慣打斷別人的發(fā)言;某些團(tuán)隊(duì)則傾向于尊重每個(gè)人的發(fā)言,當(dāng)成員被打斷時(shí),會(huì)讓其繼續(xù)補(bǔ)充,并按照先后次序來(lái)發(fā)言。某些團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝生日或者是開(kāi)會(huì)前,都會(huì)習(xí)慣地聊一下周末的安排等等。

在對(duì)超過(guò)一百個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一年多的調(diào)查后,Project Aristotle研究員得出一個(gè)結(jié)論:理解和影響團(tuán)體規(guī)范是提高Google團(tuán)隊(duì)效率的關(guān)鍵。不過(guò),對(duì)于首席研究員Rozovsky來(lái)說(shuō),擺在面前的困難是,找出哪一種規(guī)范才是影響的核心要素。然而,有時(shí)候比什么也找不到更糟糕的情況是,找到太多而不知如何抉擇。

Google的調(diào)研已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了幾十種行為,且看起來(lái)都很重要,只不過(guò)有時(shí)一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)與另一個(gè)同樣成功的團(tuán)隊(duì),它們的規(guī)范卻存在鮮明的對(duì)比。那到底是每個(gè)成員都暢所欲言一點(diǎn)好呢,還是強(qiáng)硬的領(lǐng)導(dǎo)終結(jié)無(wú)休止的討論有效呢?是大家可以公開(kāi)反駁他人的觀點(diǎn)好,還是讓沖突淡化更能提高效率?數(shù)據(jù)并不能提供確切的裁決。事實(shí)上,有時(shí)數(shù)據(jù)的指向是逆反的。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,Rozovsky和同伴猜想,那個(gè)最關(guān)鍵的范式,是不是可以鎖定為那些成功團(tuán)隊(duì)所共同擁有的呢?

集體I.Q.:1+1能否大于2?

想象一下,你收到兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的加入邀請(qǐng),可以選擇其中一個(gè)加入。

Team A的已有成員都是非常聰明而且成功的。他們之間討論交流時(shí)會(huì)規(guī)矩地輪流發(fā)言,每個(gè)人都長(zhǎng)篇大論,但是沒(méi)有閑言雜語(yǔ),辦事高效。

Team B就不一樣了。其團(tuán)隊(duì)中有成功的領(lǐng)導(dǎo),也有具備專(zhuān)業(yè)成就的中層管理者。但大家討論起來(lái)時(shí),可以說(shuō)是自由發(fā)言,也可以說(shuō)是七嘴八舌。

那么,你比較希望加入哪個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?

2008年,卡內(nèi)基梅隆大學(xué)和麻省理工學(xué)院的一組心理學(xué)家就嘗試解答一個(gè)與此非常相似的問(wèn)題。2010年,他們?cè)凇犊茖W(xué)》雜志發(fā)表的文章描述道:“我們使用過(guò)去心理學(xué)家為個(gè)體智力制定的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法來(lái)系統(tǒng)地測(cè)量團(tuán)隊(duì)的智力?!睋Q句話說(shuō),這些心理學(xué)家想要知道的是,團(tuán)隊(duì)當(dāng)中是否存在一種不同于任何一名個(gè)體智力的集體IQ。

為此,這些大學(xué)的研究員招募了699人,將他們分成一個(gè)個(gè)小組,并且給每一個(gè)小組都指派了一系列的任務(wù),需要他們通過(guò)不同類(lèi)型的合作來(lái)完成。舉個(gè)例子,讓小組就“磚的用途”進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。有些小組想出了很多奇妙的用途,另一些小組其實(shí)主意都差不多,只是表達(dá)的方式不一樣。另一個(gè)對(duì)比的小組是計(jì)劃一次購(gòu)物之旅。研究員給每一個(gè)成員各不相同的購(gòu)物清單,但是小組效益最大化的唯一方法是,每一個(gè)成員都需要犧牲一件最喜愛(ài)的物品來(lái)?yè)Q取另一個(gè)成員需要的物品。有些小組很快就能分配好購(gòu)物任務(wù),有些則怎么也無(wú)法完成。

然而,最讓研究員感興趣的是,某些小組在一件任務(wù)上做好了,其他任務(wù)同樣也會(huì)完成得很好。相反,在某件事情上失敗的小組,其他所有事情上也會(huì)做不好。最后,研究員得出的結(jié)論是:優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和協(xié)作失調(diào)的團(tuán)隊(duì)之間的區(qū)別是,團(tuán)隊(duì)之間互相對(duì)待的方式不同。也就是說(shuō),對(duì)的規(guī)范應(yīng)該是能夠提高團(tuán)隊(duì)集體IQ的,反之,錯(cuò)誤的規(guī)范只會(huì)使得整支隊(duì)伍舉步維艱,就算每一個(gè)個(gè)體都特別聰明。

但是,令人困惑的是,所有優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)當(dāng)中,并非存在某種普遍適用的規(guī)律?!坝行﹫F(tuán)隊(duì)包含著一些聰明的成員,他們知道如何讓任務(wù)有條不紊地進(jìn)行?!毖芯繄?bào)告第一作者Anita Woolley表示,“有些團(tuán)隊(duì)成員的水平很平均,但是他們的辦法還是會(huì)傾向于利用各自的相對(duì)優(yōu)勢(shì)。”

然而,當(dāng)研究人員對(duì)這些小組進(jìn)行深入調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)行為是所有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)所共同擁有的。首先,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,成員發(fā)言的比例大體相同,研究員將這種現(xiàn)象稱(chēng)為“會(huì)話式話題轉(zhuǎn)換的平等分布”?!爸灰總€(gè)人都有機(jī)會(huì)說(shuō)話,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)就會(huì)比較好,” Woolley 說(shuō):“只要其中一人或者一小部分人霸占著說(shuō)話的機(jī)會(huì),集體IQ就會(huì)下降?!边@些平等的話題輪換分布,意味著可以就某項(xiàng)任務(wù)每個(gè)人都有相同比例的發(fā)言機(jī)會(huì),或者多個(gè)任務(wù)中話語(yǔ)權(quán)的輪換,總之,一天平均下來(lái),大家的發(fā)言比例比較平均。

第二,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的“平均社會(huì)敏感度”較高——他們善于觀察別人的語(yǔ)調(diào)、表情和其他非語(yǔ)言的暗示。衡量社會(huì)敏感度的最簡(jiǎn)單的方法是,給成員展示一張畫(huà)著人的眼睛的圖片,讓其根據(jù)眼睛來(lái)描述圖片上的人在想些什么,或者有什么樣的感受——這就是“眼神解讀”測(cè)試(Reading the Mind in the Eyes)。那些比較成功的團(tuán)隊(duì)成員,往往能夠在這個(gè)測(cè)試中取得較高的分?jǐn)?shù)。

也就是說(shuō),Team A的人雖然個(gè)個(gè)嚴(yán)謹(jǐn),都是出口成文的精英,但是他們的對(duì)話并不平等,因?yàn)楸舜瞬⒉粫?huì)進(jìn)行信息交換,也就是說(shuō)——自說(shuō)自話。因此,該團(tuán)隊(duì)也就無(wú)所謂成員之間的“社會(huì)敏感度”了,因?yàn)樗麄儧](méi)有交流的機(jī)會(huì)來(lái)觀察對(duì)方的神態(tài)。最后,這些因素都會(huì)影響到他們的集體IQ:1+1小于2。

相反,Team B的人可以自由討論,彼此間的交流平等而充分,雖然看起來(lái)混亂,但是每個(gè)人都能盡可能地表達(dá),他們對(duì)彼此的情緒和情感都很敏感。因此,沒(méi)有那么多精英組成的Team B,但是他們能夠?qū)崿F(xiàn)1+1大于2。

不是玩笑:人與人之間需要基本的信任

在心理學(xué),研究人員有時(shí)候會(huì)通俗地把 “會(huì)話式話題轉(zhuǎn)換”和“平均社會(huì)敏感度” 等特質(zhì)歸諸于心理安全的某些方面。哈佛大學(xué)商學(xué)院教授Amy Edmondson表示,心理安全是 “團(tuán)隊(duì)成員有信心不會(huì)因?yàn)榘l(fā)言而遭到排斥和懲罰,或者陷入困境”。在1999年發(fā)表的一項(xiàng)研究報(bào)告中,Edmondson寫(xiě)道:“它描述了一種具有人際信任、相互尊重等行為特點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)氛圍,在這樣的團(tuán)隊(duì)中,成員之間相互信任,能夠安心地做自己。”

當(dāng)Rozovsky和同事在一堆學(xué)術(shù)論文中看到“心理安全”這個(gè)概念時(shí),仿佛這個(gè)有著千頭萬(wàn)緒的事情一下明朗起來(lái)了。舉個(gè)例子,一名工程師曾告訴研究員,他的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為人直率,給下屬營(yíng)造了可以大膽冒險(xiǎn)的自由氛圍。研究員估計(jì),這支隊(duì)伍當(dāng)屬Google的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

相反地,另一名工程師表示,其團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)情緒控制力很差,他很容易焦慮,也不肯放權(quán)。遇到這樣的司機(jī)話,作為乘客我也會(huì)心生厭惡,無(wú)心工作。研究員推測(cè),這樣的隊(duì)伍表現(xiàn)并不會(huì)很好。

到了這里,“Rozovsky之問(wèn)”總算有了答案。Rozovsky說(shuō)道:“在某個(gè)團(tuán)隊(duì)我感到精疲力盡,而另一個(gè)團(tuán)隊(duì)卻能給我們每個(gè)人都帶來(lái)正能量?!边@是因?yàn)?,Rozovsky在耶魯?shù)难芯啃〗M存在著領(lǐng)導(dǎo)權(quán)爭(zhēng)奪、成員之間相互指責(zé)的“規(guī)范”,導(dǎo)致心理安全的需求無(wú)法滿(mǎn)足。而另一個(gè)案例競(jìng)賽團(tuán)隊(duì),則能夠讓每個(gè)人都暢所欲言,相互玩笑并獲得快樂(lè)——讓每個(gè)人都能安心地做自己,對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)言充滿(mǎn)信心。

對(duì)Project Aristotle來(lái)說(shuō),對(duì)心理安全的研究指出,“特定”的規(guī)范于團(tuán)隊(duì)成功而言是至關(guān)重要的。也許許多行為都顯得非常重要,比如確保團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo)等。但是,Google的數(shù)據(jù)證明,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,心理安全比其他任何因素都重要。

圖片來(lái)源:nytimes

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