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最近一段時間，“資本寒冬”成了熱詞，從阿里宣布削減校招人數(shù)，到百度停止社招，騰訊停止外包招聘。一時間，這三大巨頭似乎要領著中國的互聯(lián)網公司集體”過冬”，這期間不斷有創(chuàng)業(yè)公司倒下，O2O公司的燒錢浪潮漸弱，裁員風波倒是一波接一波。而在許多公司正因為在裁員時沒有做好相應措施，把自己給“栽”了。
企業(yè)可以為了安穩(wěn)度過“資本寒冬”進行裁員，那么員工同樣可能為了“過冬”而帶走公司敏感數(shù)據(jù)，以利用這些敏感信息作為資源換取下一份工作。公司客戶的聯(lián)系信息、公司各種密碼、資料，都可能成為竊取目標。
據(jù)安全機構Ponemon Institute公布的一份以離職員工為研究對象的調查報告顯示：
59%的離職員工承認曾在離職時私自帶走公司機密文件數(shù)據(jù)。
由于利益的驅使，經不住誘惑的員工將公司商業(yè)機密出賣給競爭對手是很有可能的。在被竊取的數(shù)據(jù)中，電子郵件地址名錄、員工記錄及客戶資料所占比例較高，當然不排除商業(yè)機密的惡意竊取，且有相當部分信息是通過電子郵件的方式外泄。
所以，企業(yè)進行裁員時如處理不當，企業(yè)內部重要研究成果被盜或商業(yè)機密外傳，都將給企業(yè)帶來致命的打擊。因此這里要向準備“過冬”的企業(yè)提醒一句：
裁員之前有考慮過信息安全這件事兒嗎？
許多企業(yè)在雇用員工時花心思進行了背景調查、采用多人負責制等，但卻在最后一環(huán)疏忽了。以為收回門卡，交接了工作，刪除計算機賬號就完事了，其實這些還遠遠不夠。
一個企業(yè)往往有很多信息系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等。許多企業(yè)的信息化成熟度不高，這些系統(tǒng)并沒有集成在一起，也就有了各式各樣的賬號密碼。
一般員工可能有幾個密碼，而對于IT部門運維人員來說，服務器密碼更是數(shù)不勝數(shù)。作為員工離職手續(xù)執(zhí)行者的人力資源部員工沒有能力了解那么多，也不可能及時通知到所有系統(tǒng)的管理員進行刪除。
這樣，殘存下來的各種賬號就可能讓離職員工“藕斷絲連”，最關鍵的是企業(yè)中很少再會有人注意到這些賬號。而這些賬號就成了“潛伏”的資本。
企業(yè)中一個員工很可能無意或有意地知道了別人的賬號密碼：密碼貼屏幕上，由于工作原因共用的一個賬號等情況大部分企業(yè)都存在。
假設某個網絡管理員離職之前將公司的數(shù)據(jù)庫拖走，這些信息即使不直接被利用，也可能有意無意地提供給其他有犯罪意圖的人或在黑市售賣，讓整個公司陷入信任危機，卻因為賬號共享等原因從何追查，只能“吃啞巴虧”。
殘存的資源權限是小問題還是大問題
VPN賬號、E-mail郵箱，甚至是WiFi，如果要細數(shù)的話，一個員工擁有的權限非常多，許多常常被忽視。以公司WiFi密碼為例，只要有一個員工離職就把WiFi密碼改掉，未免顯得有些神經兮兮，小題大做。但不改的話誰又能保證其不利用WiFi對企業(yè)進行入侵報復或是將密碼泄露呢？一個小小的資源權限，能做的事情太多了……
防止藕斷絲連，企業(yè)可以怎么做？
就以上問題，根據(jù)我的個人經驗建議：
加強人資部門和IT部門的溝通
人資部門應該和IT部門保持足夠的溝通，在裁員或重組之前能預先通知IT部門，IT部門要根據(jù)情況事先評估這些員工在企業(yè)信息系統(tǒng)中的各種賬號、權限等，并預先設計好工作范圍和操作流程。
即使是裁員，也應對員工保持尊重
在解雇員工的時候非常專制，限制員工將個人數(shù)據(jù)備份、不給員工足夠的收拾物品的時間等，這些做法往往會引起離職員工的不滿和敵意，另一方面，還可能引起其他在職員工的危機感，造成不穩(wěn)定因素。所以，在解雇員工時也要有理有據(jù)，在保證公司機密的同時給予足夠誠意的尊重。
建立統(tǒng)一的權限管理系統(tǒng)
盡可能將企業(yè)的各個系統(tǒng)應該整合在一起，在一個平臺上集中控制和管理企業(yè)內部的賬號、權限、角色等。以洋蔥令牌為例，部署洋蔥令牌后的內網權限都在一個平臺進行管理，員工離職時只需要在洋蔥內網管理系統(tǒng)的平臺上進行一次性刪除即可去除其在各個系統(tǒng)的登錄權限。
同時，在沒有統(tǒng)一管理之前，企業(yè)應該注意這些問題：
盡可能避免共用賬號：即使在不得共用賬號的情況下，一旦有員工離職則需立即修改掉共用的密碼。
用好系統(tǒng)日志功能：日志就是用來記錄員工登錄行為的證據(jù)，如果不幸發(fā)生泄漏，起碼能做到有據(jù)可查。
最小化權限控制：根據(jù)員工的具體職責、資歷來決定擁有哪些權限，當實際情況發(fā)生變化后要及時調整。
其實，吳洪聲推出的洋蔥令牌也是因為這些問題帶來的市場機遇，洋蔥算是解決這些問題的工具之一，它希望利用人臉、聲音、指紋等生物信息來替代密碼以解決密碼泄露問題，并將企業(yè)的各個系統(tǒng)應該整合在一個管理平臺，從而避免一個員工有多個賬號、角色混亂的現(xiàn)象。
另一方面，企業(yè)也應盡量避免裁員
許多公司管理者在做出裁員考慮時常常關注了那些“看得見的成本”，如支付員工遣散費、再次招聘等可以計算的費用，卻容易忽略往往是那些“看不見的成本”。
首先，如果有太多的員工選擇離開公司，勢必讓公司的聲譽和形象受到影響，其次是相對于競爭對手而言競爭力下降了，第三是企業(yè)的生產率下降了。
這也是為什么離職員工走前的一至三個月中，他的生產率會下降到40%~50％，而招聘到的新手，前三個月的生產率只能達到60％，也就是說一個員工的離職可能會使企業(yè)在某一崗位上的生產率在半年時間內只能達到一半。這樣看起來，這些代價都是需要考慮進來的。
總而言之，盡管許多企業(yè)為度過“資本寒冬”而不得不采取一些“保命”措施，但在作出裁員決策的之前，應從多個角度綜合考慮，尤其是裁員所帶來的企業(yè)機密危機。
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