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語雀:在知識管理的老路上,走出一條「野路子」

本文作者: 木子 2021-09-28 11:02
導語:“知識就是力量”。

語雀:在知識管理的老路上,走出一條「野路子」

英國哲學家培根認為,檢驗知識的標準不是它的正確性而是效用,可用性也是區(qū)分知識和信息的標準。

進入信息碎片化時代以來,信息紛繁復雜,不斷涌入又快速流走,人類已經(jīng)成為麻木的信息接收機器。讓信息轉(zhuǎn)化為知識,是個古老難題。從40年前誕生的Office系列辦公軟件到今天五花八門的協(xié)同辦公平臺,在探索知識管理的道路上,人類從未止步。

近年來,紛繁復雜的信息森林里出現(xiàn)了一個新物種——語雀,做到了將信息收集整理成為知識并利用起來,讓無序信息有序化,隱性知識顯性化,知識內(nèi)容變得有價值。

語雀能在這個古老的領域闖出一條新路子,它的成長路徑是怎樣的?有什么“武功秘籍”?為了一探究竟,雷鋒網(wǎng)與語雀產(chǎn)品負責人于海澤進行了一次深入對談。

破殼:含著金鑰匙出生的歡快小鳥

雀是一種體態(tài)輕盈的小鳥,被詩人雪萊稱為“歡快的精靈”。語是人類最原始和自然的溝通方式。語雀,是一只能言善語的云雀,伴隨大家在知識的世界里歡快翱翔。

帶著這種美好樸素的愿望,2016年,語雀作為一個專業(yè)的云端知識庫誕生了。

語雀的產(chǎn)生,源于螞蟻集團需要一個工具來承載文檔,于是技術(shù)開發(fā)人員利用業(yè)余時間做了一個文檔工具。此時,幼鳥破殼,開始面對陌生的世界。

可喜的是,螞蟻集團給了這只幼鳥溫暖的生長環(huán)境和寬闊的成長空間。鼓勵創(chuàng)新的基因與良好的機制是螞蟻的傳統(tǒng),資金、時間、資源、人才等全方位的支持,讓這只小鳥健康快樂地長大了。

于海澤說:“語雀孵化自螞蟻團隊,很多同學使用語雀之后都會坦誠地告訴我們:這個功能、那個模塊我覺得應該改進。正是這種坦誠,讓我們能夠快速迭代產(chǎn)品。后來在服務外部用戶時遇到的很多問題都是我們內(nèi)部已經(jīng)驗證過的。”

成長:飛向外部世界 重塑與蛻變

2017 年,隨著語雀的茁壯成長,它的目標已經(jīng)不僅是螞蟻集團內(nèi)部的文檔工具,而是成為阿里生態(tài)企業(yè)的知識管理平臺。

2018年,歷時近3年的打磨和無數(shù)阿里生態(tài)企業(yè)員工的驗證,語雀終于飛出家門,面對外面的復雜世界。比起“商業(yè)化”,于海澤更愿意用“分享”這個詞來描述這一變化。

語雀開始對外提供服務,面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

知識對于企業(yè)和個人都是一項重要資產(chǎn),但要管好并不容易。尤其是對于中小企業(yè)來說,知識被分散在微信群、釘釘以及各種文檔里,需要時寫個文檔、PPT,用完即棄、石沉大海是常態(tài)。一個優(yōu)秀的知識管理工具,要做到高效管理流動的知識,必須構(gòu)建完整的鏈條:匯聚整理、結(jié)構(gòu)化處理、沉淀、分享、復用、產(chǎn)生價值。

首先是輕便易用的知識整理工具——編輯器。語雀一開始是給技術(shù)團隊用的,可以直接用markdown作為編輯器,但對于普通用戶來說門檻太高,無論是技術(shù)語言、使用習慣都難以適應。

為了“破圈”,語雀團隊做了大量的用戶調(diào)研,搞清楚普通用戶在工作和學習中遇到的困難和他們需要的功能。

要實現(xiàn)輕快地管理自己的知識庫,編輯器是必不可少的。隨著編輯器越來越復雜,需要的功能越來越多,語雀團隊走上了自研編輯器的道路。

可能有讀者想說:編輯器而已,還能玩出什么花?實際上,要做好一款順暢的在線協(xié)同編輯器,絕非易事。

語雀首先做的是減少用戶的視覺壓力,降低交互難度和學習成本。語雀的管理模式有文檔知識庫、資源知識庫、畫板知識庫、話題知識庫,相當于拿一些箱子對知識進行收納和整理,任何時候進入自己的“知識房間”都是井然有序的。

語雀編輯器常用的編輯功能排列在頁面上,一目了然。編輯文檔時支持多種格式的文件,包括圖片、表格、思維導圖、設計文件等,還加入了OCR 識圖、智能翻譯等特色功能。文檔大綱排列在右側(cè),方便查看。

語雀還做了碎片化信息收集整理小工具——小記。大腦中的靈光一閃、生活中的點點滴滴,都可以在小記中記錄,慢慢沉淀下來,再進行整理,就會成為有條理邏輯的文檔、知識庫,最后形成每個人獨特的知識結(jié)構(gòu)。

隨著語雀的快速成長,用戶量激增,用戶對其穩(wěn)定性和安全性也提出了更高的要求。

例如突然斷網(wǎng),網(wǎng)絡恢復之后,編輯的內(nèi)容能夠完整保存下來。語雀團隊投入了大量的精力來保障穩(wěn)定性。首先是數(shù)據(jù)上云,阿里云不僅提供基礎的存儲、計算能力,也提供了更豐富的高級服務,保障語雀的服務端可以選用最適合業(yè)務的的存儲、隊列、搜索引擎等基礎服務。

于海澤介紹,語雀的穩(wěn)定性保障主要在兩個維度:

一是保障服務可用性:從架構(gòu)設計上要杜絕單點,底層的數(shù)據(jù)都需要進行容災和備份,服務需要多單元、可用區(qū)部署。同時避免引入不必要的強依賴。

二是異??杀O(jiān)控和追溯:從前端的業(yè)務埋點日志、異常日志監(jiān)控,到服務端的全鏈路日志跟蹤和采集,系統(tǒng)性能監(jiān)控和分析。最終我們可以達到異常及時感知和追溯,性能問題可以定位分析。

很多用戶用語雀來記錄自己的所思所想,還有一些企業(yè)內(nèi)部管理的知識,一旦被黑客攻陷,是非常可怕的事情。為了保障數(shù)據(jù)安全,語雀團隊一開始就與安全團隊通力協(xié)作,從內(nèi)部的安全意識培訓、安全團隊測試,到內(nèi)部的紅藍攻防、外部的白帽子滲透測試全線布防,安全是一場持久戰(zhàn)。

語雀的用戶是誰?

語雀的用戶畫像是怎樣的?他們包羅萬象,又有共同的特征:對知識整理有訴求的人。從12歲的小學生到40歲的中年人,在語雀上書寫自己的生活和工作,通過語雀與世界建立了深度聯(lián)系。

北京大學附屬中學被稱為“最像大學的中學”,它出身名門并在教育改革中走在前列,它主張推開圍墻做學校,高度開放化。這種尊重個體發(fā)展,重視知識汲取、思維培養(yǎng)的理念與語雀的知識管理理念高度契合。

據(jù)悉,北大附中師生基于語雀的專欄知識庫,搭建了校園官方媒體《銀杏時報》,基于語雀空間搭建起了校園制度、學生手冊、課程手冊信息平臺,同時以話題知識庫組織內(nèi)部的主題討論,鼓勵家長和學生一同參與。

除了組織,個人用戶正在用語雀記錄和分享自己的生活。

語雀網(wǎng)友南百城,他白天在書店上班,晚上回到家就打開電腦用語雀做自己的個人網(wǎng)絡雜志《城堡閱讀周刊》,目前這本雜志已經(jīng)更新了100多期?!冻潜ぁ冯s志的標語是:分享個體見聞,探索內(nèi)心宇宙,這也是語雀一個很重要的理念。

南百城出身于一個環(huán)境封閉的小鎮(zhèn),雜志打開了他認識外部世界的大門?,F(xiàn)在,雜志也是與他世界連接的通道。一位忠實讀者給南百城留言:“從網(wǎng)站追到了語雀,追更《城堡》是每周的新鮮感來源——之前能帶來這種感覺的,還是十幾年前的紙媒時代。加油啊!”

南百城說:“他將我與從前的紙媒相提并論,這對我來說,實在是很榮幸。 ”

在分享南百城的故事時,于海澤的言語之間流露出單純樸素的快樂。他說:“語雀能服務好每個個體,讓他創(chuàng)作知識,實現(xiàn)知識的結(jié)構(gòu)化,被更多的人看到。這些人給了他鼓勵,讓他變得更好,這令我們非常開心。 ”

語雀的未來:羽翼豐滿 歡快飛翔

從目前語雀的產(chǎn)品形態(tài)上看,競品很多,在線文檔有騰訊文檔、石墨文檔等;在線辦公有企業(yè)微信、飛書、釘釘?shù)龋恢R分享有知乎、知識星球等。

談及競品問題,于海澤的回應是:“我們其實并沒有把他們視為競爭對手,大家的產(chǎn)品方向和支點是不一樣的,我們更多的是向內(nèi)看自己,向外看我們的用戶。至于釘釘,在我們看來不是內(nèi)部競爭,而是一種協(xié)作互補。語雀注重的是知識的結(jié)構(gòu)化管理,釘釘注重的是辦公需求,是集成各種辦公功能的SaaS。用戶可以通過釘釘分享語雀文檔。在釘釘里也可以直接搜索到找到語雀應用。兩個團隊也會定期討論,互相促進?!?/p>

每個產(chǎn)品人都有一個產(chǎn)品夢:做出一款令人愛不釋手的產(chǎn)品。到今天,語雀團隊可以驕傲地說:我們做到了。從2018年對外服務至今,語雀的用戶每年成倍增長,包括公司和小組在內(nèi)的有效組織數(shù)達55萬,個人用戶超過540萬。語雀團隊幾乎沒有做運營動作,基本都是自來用戶。

針對ToB還是ToC的戰(zhàn)略問題,于海澤認為應該是兩條腿走路,不傾斜。市面上大部分在線辦公軟件都支持大企業(yè)的私有化部署和定制,可以快速創(chuàng)造營收。對此,于海澤表示:目前語雀重點還是著力在 SaaS 領域發(fā)展,專注于服務個人或組織內(nèi)的個體,不會計劃提供定制化服務。

語雀已成為螞蟻的基礎設施,通過語雀,螞蟻集團近 600萬用戶實現(xiàn)了知識沉淀和結(jié)構(gòu)化管理。

未來,團隊會更加篤定地朝著知識管理這個方向去做,集團將繼續(xù)給予團隊更多的自主權(quán)和創(chuàng)新空間。

根據(jù)艾瑞咨詢的報告,2020年在線辦公市場規(guī)模為440億元,疫情后整體市場增速放緩,到2023年這一數(shù)字將達到806億元。在線辦公市場規(guī)模并不大,細分到知識管理領域想象空間就更有限,這小小地盤卻引來巨頭們爭相布局。

釘釘為用戶提供了知識庫,即知識資料存儲中心,用戶可通過手機對各種資料進行分門別類,存入知識庫。云之家、百度如流、企業(yè)微信也有知識管理功能配置,但僅僅配置功能是遠遠不夠的,只有讓用戶把這些功能用起來,形成知識管理的閉環(huán)才有價值。

太陽底下無新鮮事,各家的產(chǎn)品在外觀上多少會“撞臉”,語雀的特別之處在于,它在最艱難也最有價值部分——對編輯器進行深挖,并構(gòu)建了知識產(chǎn)銷的鏈路:記錄、整理、書寫、表達、分享一體化。

和競品相比,語雀對于知識本身更看重。語雀的付費閱讀模式支持作者原創(chuàng),添加水印,內(nèi)容防復制等。這些功能體現(xiàn)出語雀對于知識的尊重與保護。與知識星球和知乎等問答平臺相比,語雀的寫作模式更像博客,在語雀記錄知識不是簡單的文檔堆積,而是把知識進行串聯(lián),長時間使用將會累積成一個完整的知識體系,為后續(xù)知識資產(chǎn)產(chǎn)生價值打下基礎。語雀的野心絕不止于云端知識庫,而是打造一個知識共享和交流的平臺。

語雀以知識管理為核心價值,構(gòu)建功能閉環(huán),實現(xiàn)了以個體、組織為中心向外輻射,打造自己的核心競爭力。今天,語雀這只輕盈歡快的小鳥,已經(jīng)羽翼豐滿,飛得越來越暢快,令更多的人學會整理自己的精神財富,令他們成為更好的自己。這是語雀超越商業(yè)價值之上的社會價值。

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