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本文作者: 新智駕 | 2015-08-24 08:48 |
繼用友與阿里巴巴簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議之后,用友旗下子公司暢捷通推出工作圈 3.0,其主要定位是移動(dòng)辦公。企業(yè)內(nèi)部特別是大型企業(yè),人員多而雜,流程繁雜,工作圈的目的在于幫助企業(yè)提高溝通協(xié)作效率、簡(jiǎn)化工作流程、降低管理成本。
暢捷通云事業(yè)部的總經(jīng)理周昊將企業(yè)協(xié)同分為三個(gè)階段:1.0 是流程驅(qū)動(dòng),2.0 是社交驅(qū)動(dòng),3.0 是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。企業(yè)協(xié)同市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入3.0 時(shí)代,工作圈 3.0 正是協(xié)同 3.0 時(shí)代下的產(chǎn)物,不同于其他協(xié)同辦公產(chǎn)品以流程驅(qū)動(dòng)、社交驅(qū)動(dòng),工作圈 3.0 是基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的協(xié)同。
總得來(lái)說(shuō),工作圈 3.0 主要有以下的功能:
易辦公。通過(guò)工作圈的平臺(tái),對(duì)用戶數(shù)據(jù)的自學(xué)習(xí)、自動(dòng)生成與當(dāng)前角色、當(dāng)前業(yè)務(wù)相適配的審計(jì)流程。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等常用流程也更方便管理和使用;
易溝通。提供三種溝通模式:電話會(huì)議,IM 和圈子互動(dòng)。針對(duì)工作的場(chǎng)景,IM 支持多端同步,即使換了設(shè)備也會(huì)自動(dòng)同步信息。此外 IM 采用的留聲機(jī)模式,在新用戶加入一個(gè)討論組之后,他能夠看到之前的所有消息。
易集成。集成第三方的辦公應(yīng)用,此外還有文件柜的應(yīng)用,能為企業(yè)提供在線文檔的儲(chǔ)存、共享服務(wù)。
在溝通會(huì)上,周昊說(shuō)工作圈 3.0 歷時(shí) 7 個(gè)月才開(kāi)發(fā)完成,當(dāng)中也走過(guò)不少?gòu)澛?。他告訴雷鋒網(wǎng),當(dāng)初團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā) IM 的時(shí)候認(rèn)為就是簡(jiǎn)單的聊天功能,市面上成熟的軟件都有,直接拿過(guò)來(lái)用就行了,等到測(cè)試的時(shí)候發(fā)現(xiàn)手機(jī)耗電,穩(wěn)定性不好、信息丟失等等。后來(lái)又重新開(kāi)發(fā),針對(duì)自己的業(yè)務(wù)去做一些底層的優(yōu)化和私有協(xié)議,包括圈子的后臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)。
企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公服務(wù)的安全要求很高。不過(guò)周昊表示暢捷通已經(jīng)獲得了可信云服務(wù)認(rèn)證,有能力保障企業(yè)的信息安全。從以上功能看來(lái),工作圈似乎更加注重產(chǎn)品的社交性,尤其是在微信、微博等移動(dòng)浪潮的沖擊下,移動(dòng)辦公的重要性也日漸凸顯。
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