文章作者/車銳科技創(chuàng)始人 周翔

初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)一般有幾個(gè)特點(diǎn)。首先是資金有限，其次是團(tuán)隊(duì)需要將精力集中在產(chǎn)品上，沒有多余的人力專門做財(cái)務(wù)和人事。因此很多創(chuàng)業(yè)者會(huì)有一些不規(guī)范的行為，像購買設(shè)備不要發(fā)票、小伙伴們發(fā)工資不走公司賬、不辦理社保等等。這樣做表面上看起來省了事，實(shí)際上為公司后面的融資、運(yùn)營等留了不少隱患。從初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的角度來說，從一開始就將財(cái)務(wù)規(guī)范化至少有幾個(gè)好處：

1.   不留后患。在后續(xù)的投資中一方面投資人可能將這些財(cái)務(wù)漏洞作為壓價(jià)的籌碼，另一方面投資人會(huì)要求投資進(jìn)來之前將這些財(cái)務(wù)漏洞彌補(bǔ)好。要知道這些問題是過去很長一段時(shí)間內(nèi)積累下來的，短時(shí)間內(nèi)想要彌補(bǔ)，要么要付出相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)，要么就要涉及更多的違規(guī)操作。如果再因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)漏洞導(dǎo)致資金到賬的時(shí)間推遲，影響了項(xiàng)目進(jìn)度，那就更加得不償失了。

2.   充分了解企業(yè)現(xiàn)金流流情況。了解現(xiàn)金流并不只是知道公司賬上還剩多少錢，而是對(duì)公司未來要花多少錢的一個(gè)預(yù)測。首先我們要知道，每一輪融資從開始拜訪投資人到資金到賬大約需要6個(gè)月的時(shí)間。而且即使投資人的投資意愿很強(qiáng)烈，很多時(shí)間也是不可壓縮的，像盡職調(diào)查、新增股東和驗(yàn)資的手續(xù)等等。公司現(xiàn)在月支出是多少？哪些支出是可壓縮的哪些是不可壓縮的？未來6個(gè)月是否還會(huì)有大筆支出？如果下一輪融資不能如期到賬，如何減少開支讓公司存活盡量長的時(shí)間等等。看過太多小伙伴們?cè)谏庹粽羧丈系臅r(shí)候，突然發(fā)現(xiàn)資金鏈斷裂，要么黯然離場，要么只能以非常不公平的價(jià)格接受最快到賬的投資，實(shí)在令人感嘆。

3.   便于同政府部門溝通?，F(xiàn)在各地政府都會(huì)針對(duì)提供不同程度的扶助政策，從場地租金優(yōu)惠，到人員補(bǔ)助，對(duì)緩解創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)初期的資金壓力有很大作用。但政府扶助往往要求提供規(guī)范的公司管理文檔。以南京為例，我們公司入選南京321計(jì)劃之后，政府規(guī)定對(duì)創(chuàng)業(yè)公司員工的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每月博士2000元，碩士1000 元，本科500元，但要求提供企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、員工半年以上的合同、工資單、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、社保，個(gè)稅證明等等。如果創(chuàng)業(yè)之初沒將財(cái)務(wù)和人事規(guī)范化處理的話，就沒辦法拿這筆錢了。

那么初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)如何在不占用團(tuán)隊(duì)成員太多精力的情況下做到規(guī)范運(yùn)營呢？

首先，需要一個(gè)兼職會(huì)計(jì)，實(shí)在對(duì)兼職會(huì)計(jì)不放心，創(chuàng)始人業(yè)余學(xué)習(xí)也行，花不了多長時(shí)間。

其次，一些行政性的事務(wù)，像員工社保等可以委托當(dāng)?shù)厝耸麓砉巨k理，每個(gè)員工每月代理費(fèi)大約是幾十元，省去了跟行政機(jī)關(guān)打交道的時(shí)間成本。

最后，地方政府現(xiàn)在對(duì)高新技術(shù)企業(yè)扶持力度比較大。初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)不妨可以試試接近政府，多了解政府政策，看看有沒有場地，資金的扶持。創(chuàng)業(yè)之初，政府的無償援助，可以讓大家更快的發(fā)展起來。讓團(tuán)隊(duì)省去了不少精力以及資金幫助。

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