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回望2020年，遠(yuǎn)程協(xié)同、線上辦公等數(shù)字化辦公方式，已成為傳統(tǒng)辦公方式以外的另一種常態(tài)。
無法否認(rèn)的是，數(shù)字化正在讓辦公方式出現(xiàn)翻天覆地的變化。并且這一變化已經(jīng)逐步跳出辦公室，影響到我們生活的方方面面。
如果將通過紙質(zhì)文件、電話交流、跑腿拜訪的辦公方式稱為傳統(tǒng)辦公方式；那么企業(yè)IM、OA系統(tǒng)等數(shù)字化系統(tǒng)的出現(xiàn)，則是進入數(shù)字化辦公時代的標(biāo)志。
在2019年之前，數(shù)字化辦公起到的作用更多在于流程的簡化、文件的精簡…辦公、開會的方式仍然守舊，像考研“占座”一樣占會議室、IM逐個通知與會人員、可以遠(yuǎn)程解決的交流，卻花了更多時間在通勤上…辦公數(shù)字化已經(jīng)“飛入尋常百姓家”，然而真正能讓企業(yè)、員工、客戶感到輕松的辦公智能化，依舊盤旋在“王謝堂前”。我們與智能辦公最近的距離，可能只是在利用釘釘、企業(yè)微信進行聯(lián)系之時。
2020年初，以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為首的企業(yè)們打響了“第一炮”。
數(shù)據(jù)顯示，自2月10日起，已有不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開始了線下+線上協(xié)作辦公模式的嘗試，同時催生新技術(shù)的加入，技術(shù)不僅需要賦予辦公“數(shù)字”的能力，而是要通過“智能”去解決疫情對辦公帶來障礙。在企業(yè)人員物理接觸減少、辦公時間縮減、通勤難度增加的情況下，提高非接觸辦公、協(xié)作的效率。
事實證明，以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)自身為“原點”，智能化辦公已經(jīng)開始逐漸輻射到各行各業(yè)，成為“我們”的上班日常。
大廈拔地而起。
在被稱為廣州“硅谷”的廣州人工智能與數(shù)字經(jīng)濟試驗區(qū)琶洲核心片區(qū)，騰訊、唯品會、阿里巴巴等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大廈聳立在珠江邊，對于在這里工作的企業(yè)員工，智能化的辦公方式似乎已經(jīng)成為日常。
“我們是做互聯(lián)網(wǎng)的，更追求高效，我們將MAXHUB會議平板裝在走廊上，想要開會就隨時把會議平板拖到一個地方，確保不打擾其他同事，插上電源就可以隨時隨地開會。”窗外就是橫跨珠江的華南大橋，喜歡在休閑區(qū)開會討論的員工小王，習(xí)慣在想不出靈感的時候看一下窗外的車流，再繼續(xù)屏幕上的書寫。
智能化辦公與傳統(tǒng)辦公最根本的區(qū)別是，利用智能設(shè)備將企業(yè)員工從固定的辦公地點中解放出來，通過高效的溝通協(xié)作，激發(fā)每個人的潛在價值。
在小王這樣的95后員工看來，開會本身目的是提高效率，達(dá)成共識的，過去帶著電腦，紙筆的方式這一代年輕員工中已經(jīng)不再受用。更多的時候，他們甚至只會帶著手機出現(xiàn)?！艾F(xiàn)在投屏已經(jīng)很方便了，會議平板還能直接跑APP，有什么需要修改，開會的時候可以直接圈出來。”
“不喜歡帶著太多設(shè)備開會。”
事實上，辦公流程智能化，辦公設(shè)備精簡化，已經(jīng)不只是年輕人的想法，而是企業(yè)內(nèi)部的“共識”。
小王就職的這家大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)每天需要召開大量會議，各個項目排期十分緊張。以往，光是在開會這件事情上，就要花費大量時間做會議室、人員協(xié)調(diào)的準(zhǔn)備，效率往往不高。辦公場所的智能化升級，早已寫在了新總部大廈的規(guī)劃中。
如今，大廈落成，會議室、匯報廳、休閑區(qū)…凡是需要“溝通”的角落，幾乎都能見到MAXHUB的身影，這款集成書寫、展示、協(xié)同三大功能為一體的辦公智能化設(shè)備，正在改變越來越多人的辦公習(xí)慣。
IM（即時通訊工具）解決了點對點的溝通問題，讓文字、聲音、甚至視頻以數(shù)字媒介形式傳輸?shù)竭h(yuǎn)端，可以看做在“空間”這道 “墻”上鑿開了孔，使交流成為可能。那么如何打破這道“墻”，讓虛實同步的“互動”變成現(xiàn)實？
基于MAXHUB的智能會議系統(tǒng)，已經(jīng)讓在新大樓工作近一年的員工失去了一些“空間”的概念——總部大樓由兩棟辦公樓+裙樓組成，即使身處同一層樓，從辦公區(qū)A到最遠(yuǎn)的會議區(qū)B也需要數(shù)分鐘的步行路程，更不用說不同樓層，不同區(qū)域的部門要開展協(xié)作會議。事實上，分布在大小會議室內(nèi)的MAXHUB成為了打破空間阻隔的窗口，按下需要撥通的會議室，即可開展“面對面”的視頻互動，書寫內(nèi)容、PPT資料，兩處同步展示、批注，大大提高了跨部門交流溝通的效率。
這種溝通不限于大樓內(nèi)，在與外部企業(yè)和機構(gòu)的交流中，通過MAXHUB連線手機、電腦、會議平板等設(shè)備，并開展遠(yuǎn)程協(xié)作，已經(jīng)成為這家企業(yè)的辦公常態(tài)。
說起“智能化辦公”，這些在廣州“硅谷”工作的員工們可能沒有十分清晰的概念，但問及搬到新環(huán)境的辦公感受時，得到最多的回復(fù)是“開會變輕松了”、“討論事情變得很方便”諸如這樣的回答。
事實上，MAXHUB智能辦公方案已經(jīng)在騰訊、新浪微博、搜狗等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用多年，智能辦公的方式更觸及制造業(yè)、金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等多個領(lǐng)域，成為幫助不同企業(yè)從傳統(tǒng)辦公方式快速實現(xiàn)智能化辦公升級轉(zhuǎn)型的智能設(shè)備。
一種新的辦公方式，它的舞臺顯然不只局限在辦公室內(nèi)。
如今在智慧醫(yī)療、智慧政務(wù)、智慧零售等多個領(lǐng)域都可以感受到MAXHUB智能化解決方案帶來的便利。
根據(jù)中國信息通信研究院發(fā)布的《中國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展白皮書》顯示，2019年，我國數(shù)字經(jīng)濟增加值規(guī)模達(dá)到35.8萬億元，占GDP比重達(dá)到36.2%，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化正穩(wěn)步發(fā)展，多行業(yè)開始數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級——在廣州醫(yī)科大學(xué)第五附屬醫(yī)院，醫(yī)生護士可以在MAXHUB智慧護士站調(diào)取患者護理情況，更新護理信息，減少病區(qū)人手壓力；
在廣州黃埔區(qū)、廣州開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心，前來咨詢業(yè)務(wù)的群眾，只需要輕輕點擊屏幕，就能在MAXHUB政務(wù)導(dǎo)覽臺上快速找到對應(yīng)業(yè)務(wù)窗口的地圖指引，排隊詢問少了，辦事快了；
在TATA木門線下門店，消費者在店內(nèi)就能通過MAXHUB智慧云屏的3D全景展示功能，提前體驗到家具的實裝效果，感受到智能購物的魅力；在興業(yè)銀行，大堂經(jīng)理通過MAXHUB智能營銷一體機開展金融講堂…現(xiàn)在，無論是上街購物，還是外出辦事，你都能感受到新技術(shù)對生活帶來的便利。而作為終端載體的MAXHUB，將原本看不見摸不著的智能化技術(shù)轉(zhuǎn)化為可觸控、可交互的體驗，成為虛擬與現(xiàn)實生活的溝通橋梁。
2020年扇動了它的“蝴蝶翅膀”，一場席卷各行各業(yè)的新辦公方式，成為了常態(tài)，成為了生活。智能化方興未艾，MAXHUB正在用嘗試用科技的力量，將這種新的辦公方式帶到更多領(lǐng)域，在銀行、在政務(wù)中心、在醫(yī)院…在你的會議室里，智能化浪潮，正悄然卷起。
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