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近幾年,越來越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,許多企業(yè)開始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,希望通過引入數(shù)字化的先進技術(shù)和行業(yè)經(jīng)驗重塑業(yè)務(wù)流程、提高經(jīng)營質(zhì)量,但萬事開頭難,如何才能邁出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步呢?
作為幫助客戶落實數(shù)字化轉(zhuǎn)型的顧問,近幾年見過許多成功和失敗的案例,用一句話來總結(jié)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的千姿百態(tài),那便是:成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型總是相似的,不成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型卻各有各的不成功之處。而轉(zhuǎn)型成功與否與如何邁出第一步有重要的關(guān)系。
本文總結(jié)了幾個經(jīng)驗,希望能幫助那些準(zhǔn)備開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路的企業(yè)邁出關(guān)鍵的第一步。
(一)大處著眼,小處著手
要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先要從大處著眼,知道未來要走到哪里。
但是,在達到那個目標(biāo)之前,我們需要先形成一個正循環(huán):從小處著手,每個里程碑要看得到明確的效果;然后定期回顧和調(diào)整,想想還有什么優(yōu)化的空間;最后增強信心,強化信念。用架構(gòu)思維作為指導(dǎo),讓整個轉(zhuǎn)型過程更靈活,更有延展性,并通過轉(zhuǎn)型的過程與整個生態(tài)進行縱橫的聯(lián)合。
以我愛我家的數(shù)字化作為例子:
●核心系統(tǒng)項目實行日報制。這是我愛我家最早的一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例,可以最高效地去管理項目進展,分析問題。
●建立新的數(shù)字化IT治理體系。這個治理體系是指導(dǎo)我們數(shù)字化轉(zhuǎn)型的綱領(lǐng),我們要用這個治理體系去重新調(diào)整組織,重新調(diào)整規(guī)范,然后開始一步步的做。
●實施數(shù)字化人才培育計劃。人才方面,數(shù)字化也要有數(shù)字化的人才,我們就要讓人才有持續(xù)成長的可能。所以我通過每周一講的方式,請外部的專家、內(nèi)部的成功人員來做實踐分享,讓我們的IT人員在這里持續(xù)的學(xué)習(xí)成長,共同交流。
●開展每年一度的金鷹峰會。2018年10月24日,我們在這里發(fā)布了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。
●上線存量房核心系統(tǒng)。這算是一個里程碑,我在入職以后將這個做了兩年多的系統(tǒng)正式投產(chǎn)。
●進行外部戰(zhàn)略合作。比如和微軟、AWS等的戰(zhàn)略合作,成功將系統(tǒng)上云。
●深耕智能應(yīng)用。比如智能問答機器人,它可以幫助我們的員工做自助服務(wù),各方面的問題都可以通過這個知識庫,通過這個機器人幫助他去解答。再比如說電子簽章,現(xiàn)在我們都實現(xiàn)了線上簽約,在公司很重要的一項就是要有電子簽章。
●成立平臺事業(yè)部。換言之,我們的業(yè)務(wù)模式從單純地服務(wù)于愛家,變成把我們的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)結(jié)合的能力,向行業(yè)輸出。所以,我們2019年8月份開始成立了平臺事業(yè)部,然后去打造平臺化的產(chǎn)品。從2019年11月份開始,平臺產(chǎn)品在東莞就試點上線了,陸續(xù)還會有一些平臺的小程序投產(chǎn)。
還有,我愛我家在專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品,比如門店管理系統(tǒng)投產(chǎn),核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)在一些主要城市包含上海,天津等等的推廣,新房的核心系統(tǒng)也在更多的城市推廣。
比如,星途計劃,會幫經(jīng)紀(jì)人從他入職30天,60天、90天,根據(jù)不同的階段需要學(xué)習(xí)什么,用游戲的方式去幫助經(jīng)紀(jì)人學(xué)習(xí),陪練,由此我們的星途計劃經(jīng)紀(jì)人都有很好的體驗。
另外,還有智能外呼,可以用自動外呼的方式,提醒他什么時候要把款項打到帳戶上等等,這里都能夠節(jié)省工作量和效率。
除此之外,門店管理系統(tǒng)、小愛助手,能夠幫助經(jīng)紀(jì)人在跟客戶在線上進行溝通的時候,去識別客戶的需求。通過語意識別,能夠知道他們談了什么,需求的要點是什么,并且有針對性的找相關(guān)的房源推薦給他,這樣可以比較快地提升初級的經(jīng)紀(jì)人的服務(wù)水準(zhǔn),達到相對成熟經(jīng)紀(jì)人的能力。
培訓(xùn)助手則是能夠幫助經(jīng)紀(jì)人做講盤通關(guān),每一個房子,每一個樓盤有什么樣的特點,我們的經(jīng)紀(jì)人需要倒背如流。那么如何讓他們把這個盤講得很好呢?我們的智能機器人可以幫助經(jīng)紀(jì)人訓(xùn)練他們的能力。
可以看到,整個產(chǎn)品在不斷地迭代,在優(yōu)化,在產(chǎn)出,這個產(chǎn)出的頻率應(yīng)該也是越來越短。到2020年12月,我愛我家同時產(chǎn)出的產(chǎn)品比原來要快得多。這個整體的能力的變化,就證明了我們數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果是切實可見的。
(二)管理期待,培養(yǎng)人才
數(shù)字化是一個中長期的過程,但是很多管理者對數(shù)字化的期望和認(rèn)識并不到位。
潤聯(lián)科技助理總裁唐小林在談及這個問題就曾經(jīng)提到:“每個人對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識和理解是不一樣的?!?/p>
首先,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“一把手”需要清晰地認(rèn)識到數(shù)字化的本質(zhì)。然后,通過自己的認(rèn)識去影響他人,并引導(dǎo)他人做出改變,這個過程是非常困難的。
很多人對數(shù)字化容易有過高過快的期待。過高的期待是希望數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果能夠一下子徹底改變業(yè)務(wù)模式,過快的期待就是希望數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度能夠立竿見影。
其實這兩種想法都是關(guān)于“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的錯誤認(rèn)識,對傳統(tǒng)實體產(chǎn)業(yè)企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要在探索中找到適合的路徑。
以華潤集團為例:
華潤集團大部分業(yè)務(wù)板塊都是傳統(tǒng)實業(yè)居多,很多業(yè)務(wù)板塊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是在探索中推進。
華潤集團一直注重培養(yǎng)數(shù)字化人才。為了滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展和人才培養(yǎng)的需要。2019年,華潤大學(xué)揭牌成立首個職能條線的專業(yè)學(xué)院——智信學(xué)院。
智信學(xué)院將有效助力華潤內(nèi)部關(guān)于數(shù)字化認(rèn)知的培訓(xùn)和塑造,激發(fā)集團創(chuàng)新精神、聚合科技專家資源、打通產(chǎn)學(xué)研渠道、促進科技成果轉(zhuǎn)化,構(gòu)建和諧共贏的產(chǎn)業(yè)技術(shù)生態(tài)圈,為華潤集團各產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化發(fā)展提供持續(xù)動力。
(三)同業(yè)異業(yè)合作,發(fā)揮協(xié)同作用
許多企業(yè)在決定進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時候,通常會引入外部的咨詢顧問,一方面是吸納不同行業(yè)的經(jīng)驗,另一方面是借助顧問的身份和第三方視角幫助自己在組織內(nèi)部開展教育工作,管理多方干系人對轉(zhuǎn)型的認(rèn)知和預(yù)期。
但是,并不是引入咨詢就能保證轉(zhuǎn)型的成功,因為并不是所有的顧問都能存活下去,這里面的原因眾多,最典型的原因莫過于期望與定位的不匹配,企業(yè)對于咨詢服務(wù)的期望與咨詢服務(wù)自身定位的不匹配。
許多企業(yè)對于咨詢服務(wù)的細分領(lǐng)域并不清楚,即使是清楚,也會存在“花錢買全套”的期望,期望戰(zhàn)略咨詢服務(wù)能同時做到IT實施落地,或者期望 IT咨詢實施能夠搞定組織變革和運營管理,甚至一出手便能打到通關(guān)搞定各層大佬,雖然咨詢公司有多樣化的顧問資源,但不專注也就失去了優(yōu)勢,專注在最擅長的事情上,對于咨詢顧問來講既是專業(yè)度,也是職業(yè)品德,所以,引入外部咨詢顧問需要拋棄幻想,請專業(yè)的人干專業(yè)的事。
另外,企業(yè)可以積極開展與技術(shù)方公司的合作。
關(guān)于“自研”還是找“第三方公司合作”,這種問題應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析。
如果技術(shù)相對成熟并且市場上有非常成熟的第三方公司,那么可以選擇和第三方公司合作。
不過,很多大企業(yè)的業(yè)態(tài)非常復(fù)雜,即使一些廠商技術(shù)水平強大,他們也不一定能吃透整個所有大企業(yè)的業(yè)務(wù)。
當(dāng)在某些問題上,第三方公司沒有貼合某些大企業(yè)的業(yè)態(tài)的產(chǎn)品,很多大企業(yè)就會投入一定的成本去研究更適用于他們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)品和服務(wù)。
例如,目前潤聯(lián)科技成立了人工智能實驗室、5G和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實驗室、區(qū)塊鏈實驗室,招納了許多博士、行業(yè)和業(yè)務(wù)專家,來開展系列技術(shù)攻關(guān)、產(chǎn)品研發(fā)工作。
同時,潤聯(lián)科技也與許多伙伴建立了長期、良好的合作關(guān)系,積極構(gòu)建自己的產(chǎn)業(yè)生態(tài),更好地服務(wù)華潤集團及社會各行業(yè)客戶。
(四)結(jié)語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)的全局策略,要想取得轉(zhuǎn)型的成功,給實踐者的最佳的實踐經(jīng)驗是:聚焦在一個目標(biāo)上,管理好數(shù)字化的期望,培養(yǎng)數(shù)字化人才,引入合適的外部資源和力量,穩(wěn)扎穩(wěn)打的取得數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的第一步,才能給企業(yè)帶來進一步的希望和信心。
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