近日，微軟為在線版Office加入了聊天功能。利用Skype即時(shí)通訊軟件，用戶點(diǎn)擊聊天按鈕，即可與同事聊天對(duì)話，進(jìn)行合作。微軟在線版Office是基于網(wǎng)頁(yè)的應(yīng)用程序，能讓用戶在線協(xié)同工作。用戶完成工作后，還可以繼續(xù)用Skype客戶端進(jìn)行聊天。另外，谷歌與EverNote也都早早地為自家產(chǎn)品加入了相似的視頻通訊或者群聊功能，現(xiàn)在微軟也加入了這一陣營(yíng)。

長(zhǎng)期以來(lái)，OA/協(xié)同工作系統(tǒng)就被視為現(xiàn)代企業(yè)提升工作效率的重要手段。早在功能機(jī)時(shí)代，索尼愛(ài)立信就曾推出過(guò)搭載了OA系統(tǒng)的3G手機(jī)，在企業(yè)市場(chǎng)成功地打下了一片天地。在這個(gè)Web2.0的時(shí)代，基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的協(xié)同工作系統(tǒng)正在變得越發(fā)重要，但絕大多數(shù)此類服務(wù)都需要企業(yè)支付高昂的使用費(fèi)用。在這種情況下，微軟與谷歌的免費(fèi)服務(wù)無(wú)疑頗有吸引力。EverNote企業(yè)版盡管售價(jià)不菲，但相較于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)，其定價(jià)還是頗為劃算的。下面我們就來(lái)比較一下這三家的協(xié)同工作系統(tǒng)，到底誰(shuí)才能制霸全場(chǎng)。

谷歌文檔：Web協(xié)同工作先驅(qū)

谷歌文檔是一款廣受好評(píng)的免費(fèi)在線辦公軟件，可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片，并可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和他人分享，只要你有谷歌帳號(hào)就能使用。此外，谷歌文檔與微軟Office之間的兼容性也好得出奇！當(dāng)你上傳一個(gè)微軟Office文件時(shí)，雖然它不同于谷歌文檔自己的文件，但是編輯的流程與體驗(yàn)都是相同的。谷歌文檔最受大家喜愛(ài)的就是其協(xié)同工作系統(tǒng)。當(dāng)你在編輯一份文檔時(shí)，你可以輕松看到谷歌文檔的改變——其他與你合作的用戶也可以看到這些變化。另外，谷歌文檔現(xiàn)在還支持Hangouts視頻群聊服務(wù)，通過(guò)這一服務(wù)，用戶可以在不中斷視頻聊天的前提下直接分享儲(chǔ)存在谷歌Drive上的文件。

不過(guò)令人遺憾的是，由于眾所周知的原因，和其他谷歌服務(wù)一樣，谷歌文檔在國(guó)內(nèi)并不能正常工作。但我們也不必灰心，隨著谷歌PLAY商店重返中國(guó)市場(chǎng)，一些非核心的谷歌服務(wù)可能會(huì)隨之而來(lái)，谷歌文檔極有可能會(huì)重返中國(guó)市場(chǎng)。也許在不久的將來(lái)，我們就可以利用谷歌文檔進(jìn)行跨國(guó)辦公。谷歌文檔作為Web協(xié)同工作系統(tǒng)的先驅(qū)，其用戶體驗(yàn)與拓展性都還不錯(cuò)。盡管其目前尚不能支持中國(guó)用戶，但谷歌文檔還是為其他的協(xié)同辦公系統(tǒng)樹(shù)立了標(biāo)桿與榜樣。

微軟Office Online：后來(lái)者居上

坦白來(lái)說(shuō)，微軟的Office Online是一款被谷歌文檔倒逼出來(lái)的產(chǎn)品。就創(chuàng)新性而言，Office Online顯得乏善可陳，幾乎可以說(shuō)是谷歌文檔的忠實(shí)跟隨者。哪怕此次加入聊天功能，也是緊跟在谷歌文檔之后。但作為桌面辦公軟件界的巨頭，微軟的Office Online擁有許多谷歌文檔所不具備的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于用戶，特別是用微軟Office辦公軟件的用戶而言，Office Online的學(xué)習(xí)成本幾乎可以說(shuō)是零。此外，受益于微軟優(yōu)秀的政府公關(guān)能力，Office Online幾乎可以在包括中國(guó)在內(nèi)的任何國(guó)家使用。對(duì)于需要經(jīng)常出國(guó)或者做跨國(guó)公司的工作人員而言，這不能不說(shuō)是一個(gè)福音。

另外，在微軟宣布對(duì)iOS以及安卓系統(tǒng)上的Office移動(dòng)辦公軟件免費(fèi)之后，微軟與谷歌之間的最后一點(diǎn)差距也被補(bǔ)齊。友好的用戶界面、熟悉的的用戶體驗(yàn)與良好的兼容性是微軟Office Online制勝的保障。隨著云服務(wù)的發(fā)展，越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò)巨頭開(kāi)始提供基于云計(jì)算與云存儲(chǔ)服務(wù)的Web生產(chǎn)力軟件，傳統(tǒng)的桌面生產(chǎn)力軟件正在面臨洗牌的考驗(yàn)。微軟所依賴的軟件銷售也正在變得越來(lái)越艱難。針對(duì)這種情況，微軟也在做出一些積極的改變，不管是Office Online還是免費(fèi)的移動(dòng)版Office都體現(xiàn)了微軟改革的決心與勇氣。

EverNote：來(lái)自移動(dòng)端的挑戰(zhàn)者

與微軟以及谷歌將桌面端、Web端作為主戰(zhàn)場(chǎng)不同，植根于移動(dòng)端的EverNote在協(xié)同工作系統(tǒng)領(lǐng)域走出了一條不同的道路。EverNote企業(yè)版自始至終都在主打團(tuán)隊(duì)之間的交流與合作。在今年的EverNote開(kāi)發(fā)者大會(huì)上，EverNote也針對(duì)企業(yè)版用戶上線了群聊功能。作為新興企業(yè)，EverNote及其中國(guó)版本印象筆記在用戶的數(shù)量與付費(fèi)用戶的占比上都做得非常漂亮。其企業(yè)版的協(xié)同工作系統(tǒng)也確實(shí)做得不錯(cuò)，而且其所主打的功能恰好還是谷歌與微軟之間的“盲點(diǎn)”——移動(dòng)端的協(xié)同工作系統(tǒng)，而非競(jìng)爭(zhēng)激烈的Web端。

但說(shuō)實(shí)話，我不太看好EverNote的未來(lái)。雖然EverNote擁有過(guò)億用戶（在中國(guó)也有超過(guò)一千萬(wàn)用戶），但隨著谷歌、微軟之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，體量較小的EverNote極有可能淪為炮灰。特別是微軟針對(duì)移動(dòng)端的Office軟件免費(fèi)之后，EverNote在移動(dòng)辦公領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)將大幅下降。此外，微軟的OneNote也會(huì)是EverNote的強(qiáng)敵。盡管EverNote宣稱自己是一款“記憶力產(chǎn)品”，但當(dāng)其在移動(dòng)辦公生產(chǎn)力上的優(yōu)勢(shì)大幅下降之后，是否還有用戶愿意支付每月30元的費(fèi)用（企業(yè)用戶為60元/每月），我想結(jié)果并不難預(yù)測(cè)。

隨著云服務(wù)的發(fā)展壯大，協(xié)同工作系統(tǒng)的面貌已經(jīng)大幅改變，移動(dòng)與桌面、云端與本地的界限正在變得不再那么分明。用戶的工作習(xí)慣不再受到傳統(tǒng)辦公軟件的制約，輕量化、簡(jiǎn)易化的辦公風(fēng)格正在逐步改變著傳統(tǒng)的沉悶、嚴(yán)肅辦公場(chǎng)景。

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