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本文作者: 夏睿 | 2016-11-03 18:53 |
人工智能不僅給人們帶來(lái)了便利的生活,同時(shí)也讓人們感到恐慌,因?yàn)槿藗兛傇趽?dān)心自己的工作會(huì)被它搶走,特別是那些易于通過(guò)自動(dòng)化完成的工作。但對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)則無(wú)需擔(dān)憂,因?yàn)樗麄儽仨毜眠m應(yīng)智能機(jī)器無(wú)處不在的工作環(huán)境。事實(shí)上,要不了多久人工智能就能協(xié)助管理人員,以更低的成本,更高的效率來(lái)完成工作。
問(wèn)題是,管理人員們?cè)撊绾巫プ∵@一機(jī)遇,使自己的工作錦上添花呢?
為了回答這一問(wèn)題,我們對(duì)來(lái)自 14 個(gè)國(guó)家 1,770 位管理者做了調(diào)查,并對(duì) 37 位數(shù)字轉(zhuǎn)換( digital transformation )執(zhí)行官進(jìn)行了訪談。通過(guò)調(diào)查訪談,我們總結(jié)出一位成功應(yīng)用人工智能進(jìn)行工作的管理者需要具備的五大新技能。
| 對(duì)管理者的要求
1、學(xué)會(huì)把行政管理交給人工智能
調(diào)查結(jié)果顯示,各個(gè)等級(jí)的經(jīng)理們?cè)谛姓f(xié)調(diào)和管理工作時(shí)花的時(shí)間竟占總工作時(shí)間的一半還要多。一個(gè)典型的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理或醫(yī)院護(hù)士長(zhǎng)每天都要根據(jù)下屬個(gè)人情況制定重新工作時(shí)間表,因?yàn)橄聦倏赡軙?huì)提出各種需求,比如請(qǐng)病假、外出度假或突然離職等。如果讓人工智能來(lái)處理這些瑣碎的事務(wù),經(jīng)理們是再高興不過(guò)了。他們也確實(shí)有盼頭,因?yàn)槿斯ぶ悄芸勺詣?dòng)化完成大部分這類工作。
除了行政事務(wù),人工智能還能幫人們寫報(bào)告。通過(guò)采用配備有人工智能軟件的機(jī)器人,美國(guó)聯(lián)合通訊社( The Associated Press)的報(bào)道產(chǎn)出量從過(guò)去的每季度約 300 篇增加到每季度近 3,300 篇。在科技的幫助下,記者們能從簡(jiǎn)單的新聞覆蓋中解脫出來(lái),從而轉(zhuǎn)向闡釋更深入、更詳盡的調(diào)查報(bào)道。想象一下,也許以后你做公司管理報(bào)告的時(shí)候,也能這種高科技幫自己一把——事實(shí)上,人工智能已經(jīng)可以用來(lái)做某些分析類的管理報(bào)告了:數(shù)據(jù)分析公司 Tableau 近日宣布已與芝加哥自動(dòng)寫作技術(shù)公司 Narrative Science 達(dá)成合作伙伴協(xié)議, Narrative 以后會(huì)為 Tableau 發(fā)布的圖表提供自動(dòng)解釋服務(wù)。
總的來(lái)講,我們的訪問(wèn)對(duì)象對(duì)這種改變還是感覺(jué)很樂(lè)觀的:86% 的人表示未來(lái)愿意用人工智能協(xié)助自己進(jìn)行監(jiān)管工作或?qū)憟?bào)告。
2、能做出綜合判斷
處理決策性的工作僅懂得挖掘和數(shù)據(jù)分析(這是人工智能擅長(zhǎng)的)是不夠的,還要獨(dú)特的思維和洞察力。
一個(gè)好的管理人員不僅要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和文化知識(shí),更要有同理心和倫理思考。我們的訪問(wèn)對(duì)象在這些方面都很優(yōu)秀,并且也認(rèn)同在決策任務(wù)較重的工作中,創(chuàng)造性思考和實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)分析和解釋以及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃這三項(xiàng)技能非常重要,是未來(lái)獲得職業(yè)成功的必備技能。
美國(guó)海軍信息科技組織(U.S. Navy IT organization)ERP 服務(wù)總監(jiān) Layne Thompson 說(shuō):“通常,管理者會(huì)認(rèn)為自己的判斷力、謹(jǐn)慎思維、經(jīng)驗(yàn)以及即興發(fā)揮等等屬于個(gè)人能力,而非簡(jiǎn)單的應(yīng)用這些規(guī)則。如果機(jī)器學(xué)習(xí)以后也有這樣的能力幫助管理者們做決策的話,那我們應(yīng)該雙手歡迎,讓機(jī)器服務(wù)于管理者,而把管理者替換掉?!?/p>
3、把智能機(jī)器當(dāng)作“同事”來(lái)看待
如果你能把人工智能當(dāng)成同事來(lái)看待,就會(huì)發(fā)現(xiàn)和機(jī)器敵對(duì)完全沒(méi)有必要。
有些無(wú)法通過(guò)自動(dòng)化完成的工作還是交給人類完成,而機(jī)器就用來(lái)處理大量可自動(dòng)化的工作,幫助管理人員進(jìn)行決策、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模擬以及查找和發(fā)現(xiàn)工作任務(wù)。事實(shí)上,78% 的訪問(wèn)對(duì)象都表示會(huì)相信機(jī)器給出的決策建議。
金融科技公司 Kensho 是新一代金融數(shù)據(jù)投資分析提供商,也是把人工智能機(jī)遇轉(zhuǎn)化為商機(jī)的企業(yè)之一。投資經(jīng)理可用平實(shí)的語(yǔ)言向該公司系統(tǒng)提問(wèn)投資相關(guān)問(wèn)題,比如“加息后的這三個(gè)月中,表現(xiàn)最好的部門和行業(yè)都有哪些?”提問(wèn)之后,幾分鐘就能獲得答復(fù)。
Kensho 的這項(xiàng)業(yè)務(wù)使人們清楚認(rèn)識(shí)到,科技是如何幫個(gè)人以及管理者團(tuán)隊(duì)分析市場(chǎng)環(huán)境和評(píng)估決策的。
人工智能不僅使管理者工作變得更豐富,還使管理者能通過(guò)對(duì)話或其他更直觀的界面和智能機(jī)器進(jìn)行交互。未來(lái),人工智能將是他們的好幫手和好顧問(wèn)。
4、像設(shè)計(jì)師一樣執(zhí)行管理任務(wù)
管理者自身的創(chuàng)造力固然重要,但知人善用,學(xué)會(huì)借助別人的創(chuàng)造力也許更為重要。
管理者們應(yīng)當(dāng)把不同的思想融合在一起,使它們變得可實(shí)施并且具有吸引力。他們需要將設(shè)計(jì)思維融入團(tuán)隊(duì)和組織管理的實(shí)踐當(dāng)中。在我們的訪問(wèn)對(duì)象中,有 1/3 的人認(rèn)為隨著人工智能正在逐步接手他們手上的部分工作,創(chuàng)造性的思維和實(shí)踐變得越來(lái)越重要。
訪談中,澳大利亞保險(xiǎn)集團(tuán)( Insurance Australia Group)總經(jīng)理 Peter Harmer 強(qiáng)調(diào)了培養(yǎng)協(xié)作創(chuàng)造性人才對(duì)企業(yè)的重要性?!拔覀冃枰軓膭e人的想法中汲取靈感的人才,而不是那種總是希望自己的想法占據(jù)上風(fēng)而打壓別人的人。他們會(huì)說(shuō)‘如果我們把這兩種、或三種觀點(diǎn)融合在一起,看事情會(huì)變得多么不一樣!’這就是創(chuàng)造力,也是好奇心。我們希望管理人員具有這些特質(zhì)?!?/p>
5、培養(yǎng)社交能力和社會(huì)關(guān)系
在調(diào)查過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),訪問(wèn)對(duì)象大多能意識(shí)到?jīng)Q策的重要性,卻低估了讓他們脫穎而出的人際交往、個(gè)人發(fā)展和訓(xùn)練能力以及合作能力的價(jià)值。
當(dāng)管理人員用科技展現(xiàn)它們的知識(shí)和判斷能力時(shí),同時(shí)也要讓機(jī)器能夠匯集和梳理來(lái)自不同合作伙伴、消費(fèi)者和各界團(tuán)體的觀點(diǎn)、洞見(jiàn)以及經(jīng)驗(yàn)。
| 邁向成功
最終,人們會(huì)發(fā)現(xiàn)利用人工智能可以用更少的價(jià)錢換來(lái)更多工作成果。而且,由人工智能來(lái)執(zhí)行工作可能會(huì)比人類更加公正。這樣的好處不應(yīng)該使管理者們覺(jué)得受到了威脅,因?yàn)檫@僅僅意味著他們以后能更專注于只有人類才能完成的工作。
人工智能確實(shí)能代替人們編寫收入報(bào)告,但是想要編寫一個(gè)吸引人前來(lái)應(yīng)聘,表達(dá)出公司目的和希望的招聘信息卻只能靠人。跟蹤計(jì)劃和整合資源這種工作不久后就會(huì)全部交由機(jī)器完成,但起草公司戰(zhàn)略文件的仍會(huì)是人類。簡(jiǎn)單來(lái)講,我們的目標(biāo)是通過(guò)智能機(jī)器,使一些行政事務(wù)自動(dòng)化,提高工作效率,而并非取代人類的判斷能力。
更何況,目前分析人才正處于供不應(yīng)求的階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)當(dāng)更急切的想要知道自己的管理人才是否有能力和人工智能一起協(xié)同工作。
因此,為了在人工智能接手日常工作之前做好準(zhǔn)備,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)遵循以下步驟:
1、盡早執(zhí)行,及時(shí)反思
為了在這個(gè)充滿未知的領(lǐng)域中走得更快更好,管理者們需要盡早把人工智能應(yīng)用到日常工作中,并不斷反思和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)其使用方式。
2、通過(guò)采用新的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)促進(jìn)人工智能的應(yīng)用
應(yīng)用人工智能會(huì)使成功的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)有所改變。比如,合作能力,信息共享能力,試驗(yàn)精神,學(xué)習(xí)以及制定決策的有效性以及在組織之外獲得洞見(jiàn)的能力等會(huì)變得比以往更加重要。把這些因素設(shè)為考核因素可激勵(lì)管理者更好地與機(jī)器合作。
3、為了新的成功因素制定培訓(xùn)額招聘策略
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡量使自己的員工團(tuán)隊(duì)和管理層更多元化。未來(lái),經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造力、社交能力同等重要。只有把所有人的特長(zhǎng)都結(jié)合起來(lái),才能獲得一個(gè)合理的最終決策。
改變不會(huì)立即到來(lái),但其發(fā)展速度卻越來(lái)越快。相比之下,人們把人工智能應(yīng)用到管理領(lǐng)域的速度就稍顯落后。顯然,只有那些看到機(jī)遇并立即行動(dòng)的人才會(huì)成為人工智能新時(shí)代最后的贏家。
via:hbr.org
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