作者丨何思思

編輯丨陳彩嫻

“明天開會需要一個PPT，你今天晚上回去準備一下?！?/span>

大部分打工人尤其是職場小白接到這樣的通知，內心都會瑟瑟發(fā)抖。

因為這不僅意味著加班，還要經歷一個痛苦且復雜的執(zhí)行過程：搜集整理相關背景資料、確定主題風格、找適合的模板，一頓操作下來大概一兩個小時的時間就過去了。然后進入制作過程：這段文字應該居中還是對齊？字體多大才顯得不突兀？這張圖放哪里合適？這里應該怎么布局？一番操作下來兩三個小時又過去了。

第二天，拿到會上作報告時，得到的反饋大多是“沒有突出主題，沒有達到預期效果...”在職場中，這樣的情況似乎已經成了家常便飯，PPT制作也成了打工族最頭疼的事情。

而伴隨著大模型的出圈，智能文檔成為了AI技術的變革先鋒地，正在悄然改變文檔行業(yè)，也成為很多人工作提效的“必備神器”。

據統(tǒng)計，基于文心一言重構的百度文庫在對外開放的第一天，就吸引了超 200 萬人次在線使用。

作為國內最早倡導“AI 原生”概念的公司，百度一直追求用 AI 技術重塑產品與應用。據 AI 科技評論了解，自 3 月起，基于文心大模型的底座能力，百度文庫一直保持 AI 功能的持續(xù)更新與升級。

筆者親測：在百度文庫上傳一份文檔，不到一分鐘（大約40秒）就可以自動生成一份完整的 PPT！

秒級加速的生產力迭代，是百度 AI 的一次飛躍，也是國產智能文庫軟件的一次進階。

PPT，幾十秒、一條指令，甚至動動嘴就能解決

針對AI生成PPT這個功能，就讓我們一起來測一下：

進入百度文庫官網，右側嵌入了“文檔助手”的端口，在對話框中輸入“/”即可顯示文檔助手的各項功能：AI生成PPT、Word轉PDF、PDF轉Word、智能編輯、文生圖表……這些都是已經上線的功能模塊。

首先看PPT智能生成功能。

用戶可以選擇百度文庫中的文檔，也可以上傳自己的文檔內容。

我們找到了一個“中秋節(jié)文案策劃”文檔并上傳，然后輸入“/”選擇“Word轉PPT”功能，就進入了PPT制作環(huán)節(jié)——

文檔助手會迅速結合文檔的內容，用了不到30秒的時間就羅列出了一份詳細大綱，然后又在40秒內制作出了一份14頁的PPT：

百度文庫Word生成PPT

為了驗證PPT內容的客觀性，我們還上傳了一份自己準備的文檔——《愛的教育》導讀，從文檔上傳到最后PPT制作完成，大概也只用了40秒左右。

這輪測試我們對PPT的內容做了分析，因為是“愛”相關的主題，在配圖方面針對相關的內容都匹配了相應的圖片，從內容方面，不僅對原文檔的內容進行了梳理、歸納和總結，還做了一定的延伸。

經過多輪測試，百度文庫將PPT生成時間從天級縮短至秒級別。也就是說百度文庫在一分鐘之內就能完成打工人一天的工作量。

對比一下，如果是手動制作一份 PPT，步驟大概是這樣的：

首先要從明確演示主題和目標，對文案內容進行全面梳理，收集相關制作所需資料或素材，然后是風格版式設計布局，最終制作完成一份高品質的演示文稿，通常需要數小時才能完成——這還只是針對熟手的理想假設。如果是PPT的初學者，大概要以“天”為單位。

只有當用戶使用工具的時間縮短，其用于創(chuàng)造力與想象力的時間才會增加。

另外，在評測的過程中，小編發(fā)現，百度文庫的PPT 智能生成，不僅可以通過上傳文檔的方式實現，也可以通過自然語言完成，比如你說一句話，或者輸入一句簡明扼要的文字，也能達到同樣的效果。

我們輸入了“生成一份星球大戰(zhàn)電影歷史發(fā)展的PPT”的需求。首先，他會幫你撰寫一份大綱，然后再根據大綱內容生成PPT。值得注意的是，PPT完成后，還有修改主題色、修改全文文字字體以及全文字體色等功能。另外在配圖方面，百度文庫也非常考究，選取的都是與星球大戰(zhàn)相關的圖片。

百度文庫一句話生成PPT(星球大戰(zhàn)電影發(fā)展史）

PPT主題色修改前后對比

也就是說，百度文庫不僅可以幫你自動生成PPT，還能保證PPT的美觀性、完整性、以及可操作性。

但百度文庫的能力遠不止于此，其在文生圖表方面也同樣下足了大功夫，即便是復雜的統(tǒng)計數據，百度文庫也能搞定。下面是我們的實操過程：

第一步：我們上傳了一份“2023年中國智能汽車行業(yè)發(fā)展現狀及未來發(fā)展趨勢”的文檔；

第二步：選中需要分析的極度復雜、繁瑣的數據，如“2022年中國智能汽車市場共發(fā)生119起投融資事件，投融資額完成629.32億元，2023年1月1日至7月24日中國智能汽車市場共發(fā)生47起投融資事件，投融資額已完成152.95億元，從投資輪次分布來看，戰(zhàn)略投資占25.5%，A輪占23.4%，C輪占8.5%，天使輪占6.4%，A+輪占6.4%，B輪占6.4%，C+輪占6.4%，Pre-A輪占4.3%，B+輪占4.3%，種子輪占2.1%，D輪占2.1%，E輪占2.1%，G輪占2.1%，資本市場的持續(xù)繁榮，帶動全產業(yè)鏈受益”；

第三步：對話框中輸入“生成圖表”，最后就可以得出一個完整的圖表，整個過程也不過30秒的時間。

另外，在圖表的最后，文檔助手還會根據生成數據在“結論、洞察、建議”等方面給出建議。

百度文庫文生圖表

如果沒有AI工具，一份完整圖表的制作步驟大概這樣的：首先，打開傳統(tǒng)的Excel表格，接著，把各種數據分門別類的填在表格中，最后選中，點擊菜單欄上“插入柱形圖、折線圖、餅狀圖等”，這樣才能得出一個圖表。

緊接著就是PPT生成帶圖表的功能。

比如“生成一份2022年強生公司的財務分析PPT”時，結果還算理想，涉及總資產數據、經營現金流數據等方面是有相關數據圖表的分析的。

除了word和PPT外，百度文庫還更新了PDF智能總結和問答功能，比如在百度文庫中搜索一篇“國內大模型評測標準的PDF”，他就能快速幫你總結出這個PDF的大概內容，同時還可以進行多輪對話：如“如何提高模型質量標準和檢驗方法？”文檔助手就會根據文檔內容給出相對應的答案。

百度文庫PDF智能總結、多輪對話

需要注意的是，不僅僅是PC端，在移動端百度文庫也進行了重構，移動端只需要點擊藍色按鈕，選擇AI創(chuàng)作PPT即可，值得強調的是，移動端完全支持語音輸入，也就是說動動嘴，就能生成一份符合你需求的PPT。這也意味著百度文庫擺脫了時間和空間的限制，可以幫助打工人實現隨時隨地辦公，甚至可以擺脫加班，早早下班。

大模型出圈后，百度曾多次對外提及要用大模型“重構所有產品”，目前，大模型已經充分重構搜索、如流等多個產品，百度文庫，也是百度角逐智能辦公領域的關鍵一環(huán)。

數據顯示，百度文庫AI新功能累計用戶突破千萬，累計使用次數近億；累計生成PPT超50萬份，生成文檔超千萬。

百度文庫的野心

今年大模型的熱度空前，但無論是百模大戰(zhàn)或千模角逐，所有的 AI 廠商最終都將面臨同樣的問題：是選擇平臺型的通用 AI 工具，還是選擇定制化的企服解決方案？

對于初創(chuàng)公司來說，這個命題從創(chuàng)業(yè)開始就需要深思熟慮。但站在百度的角度，從一家從十年前就布局人工智能、大力投入技術創(chuàng)新的企業(yè)來說，兩條腿走路是一個自然而然的選擇，是市場競爭所然，也是技術積累的結果。

以百度文庫為例。百度文庫緣何在很短的時間內能得到眾多用戶的青睞？

最大的原因在于：大模型。

自3月16日文心一言對外官宣后，半年內實現了飛速迭代，無論在內容理解能力、記憶能力以及生成能力等方面都會有較大的提升，這無疑為百度文庫這類應用層面的產品的革新提供了堅實的技術底座。

以Word轉PPT為例，百度文庫在接收到一篇文檔那一刻，就要開始調用文心一言的各項能力。在這個過程中，前期要發(fā)揮其在內容理解層面的能力，根據文檔內容總結出PPT大綱；進入到PPT生成環(huán)節(jié)，則要調用記憶能力以及AI生成能力，這樣才能保證內容的完整性和準確性。

這往往比一句話生成PPT的難度要大的多，首先，在word 生成 PPT 過程中，用戶會給出非常明確的需求與預期；其次，在理解方面，word 長文本理解解析的難度遠比解析一句話要難得多；解析完成后，還要提煉內容、形成大綱、填充 PPT；最重要的是，整個過程還要保證內容、圖片等匹配的準確度。

而百度文庫從一句話生成PPT的功能，到現在 word 生成PPT的功能僅用了一周左右的時間，這正是依靠自身在 AI 方面的長期積累，而文心一言在這個過程中則發(fā)揮了不可估量的作用。

另一方面，百度文庫也在不斷地反哺大模型。眾所周知，想要提升大模型的能力，就要不斷地給其喂高質量的數據。百度文庫成立于2009年，通過十幾年的積累，百度文庫已經擁有12億文檔，提供了大量優(yōu)質專業(yè)文檔數據，幫助提升了文心一言的訓練效果，從而形成了正向的飛輪效應。

從這個角度來看，百度文庫與文心一言更像是手、腳和大腦的關系，彼此相互成就。沒有大模型這個大腦的控制，百度文庫這雙手腳很難完成各類復雜的任務。如果沒有百度文庫這雙手腳，文心一言這個大腦也無從發(fā)揮它的價值。

自今年3月份開始，在文心一言底座之上，從最初文字文檔處理入手，到現在的PPT智能生成、智能編輯，萬字長文總結、PDF智能總結及問答等能力，百度文庫還在持續(xù)進行功能的迭代創(chuàng)新。

目前，百度文庫已經成為行業(yè)首個一站式智能文檔平臺，從文檔創(chuàng)作的第一站，到復雜的文檔處理，到后期的一系列智能化編輯管理等工作，都可以在百度文庫中實現。

對于用戶而言，無論是個人還是企業(yè)，都可以通過全新的文檔創(chuàng)作模式，快速生成文檔，提高工作效率和創(chuàng)造力。對于企業(yè)來說，也許還可以根據自身需求，定制開發(fā)特定的文檔模板，滿足多樣化、差異化的需求。對于個人來說，無需因創(chuàng)建、輸出等環(huán)節(jié)進行多平臺切換，提高了工作效率。

更重要的是，大模型賦能下的百度文庫，大大降低了用戶的創(chuàng)作門檻，開拓了傳統(tǒng)辦公領域的新范式。從頻繁的點擊鼠標，敲擊鍵盤，到自然語言的交互，用戶只需輸入相應的關鍵詞或動動嘴就能自動生成相應的文檔，大大提高了內容生產力和生產質量。

而隨著時間的演進和技術的推移，百度文庫的未來充滿想象。

本文作者：何思思，微信ericahss1224。長期關注國內外各企業(yè)在AIGC、大模型及應用層方面的動向，歡迎添加作者微信互相交流、互通有無。

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